Novidades de RoninBox
Aquí tes cada cambio de RoninBox que notarás no teu box, do máis recente ao máis antigo. Cando un cambio ten guía neste manual, a ligazón lévate a ela.
Noviembre de 2026
RoninBox ya habla cinco idiomas
La aplicación, la web y la ayuda están en español, portugués, inglés, gallego y catalán (los tres últimos, nuevos): cada socio elige su idioma en su perfil y el box fija el de su cuenta.
Notificaciones automáticas al móvil y pantalla de Avisos nueva
El móvil avisa cuando se cancela o cambia una clase, cuando el box te apunta o te quita, cuando una reserva automática no entra, de cada anuncio, de un cobro con tarjeta fallido y, al personal, de su horario y de sus clases; en Avisos eliges cada tipo y pruebas si te llegan.
Ver la guía: Notificaciones automáticas al móvil y pantalla de Avisos nueva
Avisos push al móvil y aviso de hueco libre en la lista de espera
La administración manda avisos cortos al móvil de todos los socios, de una sede, de una clase o de uno solo, viendo antes a cuántos llegan; la lista de espera avisa también en el móvil cuando se libera una plaza, y cada socio elige qué avisos quiere en Avisos.
Ver la guía: Avisos push al móvil y aviso de hueco libre en la lista de espera
Sanciones: búsqueda por socio y filtros
La lista de sanciones busca por el nombre del socio, filtra por estado (en vigor, levantadas o todas) y por fechas de la cancelación, y recuerda la búsqueda al volver de editar una sanción.
Las bajas dicen cuándo y qué costaron
Administración y entrenadores ven las bajas de cada clase en la ficha de la clase y en el tablón (pasa el ratón por una cara o tócala en el móvil): a qué hora se borró, si lo quitó el box y la penalización que le costó.
El tablón dice cómo de llena va cada clase
Debajo de las caras de cada clase hay una barra que se llena con la gente apuntada: verde, amarilla, naranja y roja cuando está completa. Y la administración ya puede marcar con la estrella su ubicación por defecto en su propio calendario.
Ofertas de trimestre, semestre o año, cobradas de una vez
Al aplicar una oferta se crea solo la primera mensualidad, con el precio de toda la oferta. Cuando la cobras, RoninBox crea solo los demás meses, ya pagados y con sus clases. Cada botón te dice qué fechas cubre la oferta.
Ver la guía: Ofertas de trimestre, semestre o año, cobradas de una vez
Mensualidades pagadas en otra plataforma
Con «Meses ya pagados fuera» indicas los meses que un socio ya pagó en otro sitio, por ejemplo lo que le queda del semestral de WodBuster, con un concepto. Quedan a 0 €, sin cobro ni recibo, y el socio ve en su facturación hasta cuándo tiene pagado y por qué. La importación de WodBuster los marca sola hasta «Pagado hasta».
El entrenador actúa desde el tablón
Tocando la cara de un apuntado el entrenador va a su ficha, le cobra viendo si debe algo, le vende sus productos favoritos o lo desanota, amplía o reduce plazas, deshabilita socios desde su ficha, y los apuntados salen en orden de inscripción; un cobro con el importe vacío cobra todo lo pendiente.
Conecta Google Calendar y tus clases llegan al momento
Con «Conectar con Google Calendar» RoninBox escribe tus reservas, tu lista de espera y las clases que das en un calendario de tu cuenta de Google, y cada cambio llega en un minuto o dos, también en el móvil.
Ver la guía: Conecta Google Calendar y tus clases llegan al momento
Las plazas de cada clase, al momento en todas las vistas
Cuando alguien reserva o se borra, el número de plazas cambia al instante también en las vistas Mes y Día, y el calendario va más rápido en las aperturas de reservas.
Tus clases en Google Calendar, Apple y Outlook
Desde el perfil, cada socio y cada coach activa un enlace privado y ve sus reservas, su lista de espera y las clases que da en su propio calendario, con el WOD y el coach de cada clase.
Octubre de 2026
Vender cualquier producto desde la ficha del socio
En la pestaña Tienda de la ficha de un socio, el personal del box, entrenadores incluidos, puede venderle cualquier producto del catálogo con buscador y cobrarlo en efectivo, con TPV o dejarlo pendiente.
Ver la guía: Vender cualquier producto desde la ficha del socio
Domiciliaciones: IBAN compartido y fichero del banco
Guarda el IBAN de los socios que pagan por domiciliación, también cuando varios comparten cuenta, y sube el fichero de recibos del banco para marcar sus mensualidades como pagadas después de revisar un resumen.
Ver la guía: Domiciliaciones: IBAN compartido y fichero del banco
Catálogo de descuentos
Los descuentos se crean una vez en «Descuentos» y se asignan a los socios que quieras, varios a la vez si hace falta; puedes quitárselos a todos de golpe y filtrar el listado de socios por descuento.
Cambiar la fecha de un cobro y buscar en la facturación diaria
Administradores y gestores pueden llevar un cobro hecho a mano al día en que se cobró de verdad, y la facturación diaria tiene un buscador por socio, concepto o forma de pago.
Ver la guía: Cambiar la fecha de un cobro y buscar en la facturación diaria
Mensajes con el box renovados: temas, fotos y avisos al móvil
Cada asunto va en su propio tema con un chat en tiempo real, el socio elige si lo lee cualquiera del box o solo la dirección, se pueden adjuntar fotos y enlaces de vídeo, los temas viejos se cierran solos y cada mensaje avisa por correo y con una notificación en la app.
Ver la guía: Mensajes con el box renovados: temas, fotos y avisos al móvil
El WOD del día, con fotos, en el inicio y en la clase
Un WOD puede llevar fotos o ser solo la foto de la pizarra, y el socio lo ve en su pantalla de inicio y al abrir la clase de esa actividad.
Ver la guía: El WOD del día, con fotos, en el inicio y en la clase
El enlace para recuperar la contraseña llega solo al socio
El buzón del box ya no recibe copia de ese correo, desde la app sale a nombre del box del que venía el socio, y si no tiene un email real el administrador lo ve al reenviarlo.
Ver la guía: El enlace para recuperar la contraseña llega solo al socio
Facturación diaria, mensual y por mensualidad
Facturación abre la caja del día, que pasas de un día a otro con las flechas o deslizando el dedo, y suma también lo cobrado en un mes con filtros por ubicación, forma de pago y factura; la vista de siempre sigue en «Por mensualidad» y las tres se imprimen en PDF con el número de recibo o factura de cada cobro.
Cada venta de la tienda guarda su ubicación
En un box con varias ubicaciones, al vender en el mostrador o desde la clase eliges dónde se hace la venta, y la facturación la cuenta en esa ubicación.
Los enlaces de los correos se abren en la app
En Android, con la app instalada, los enlaces de los correos del box (recuperar la contraseña, activar la cuenta, Mi Facturación o el calendario) abren la app directamente en ese box, y pedir una contraseña nueva desde la app ya envía el correo.
Elige en qué mes se cobra un bono
Al añadir un bono a un socio eliges si se cobra en la mensualidad de este mes o en la del mes siguiente, y si esa aún no existe se crea sola.
Mi Facturación, en tu idioma y sin lo que no aplica
Un socio con la app en portugués ve Mi Facturación y su Inicio enteros en portugués, en los boxes que cobran por mes natural ya no aparece la tarjeta «Empezar el siguiente periodo», y Facturación Mensual con todas las sedes ya no muestra un error al abrirla.
Ver la guía: Mi Facturación, en tu idioma y sin lo que no aplica
La app se abre en el calendario
Al entrar en la app (o al iniciar sesión) el socio y el entrenador llegan directamente al calendario; su inicio sigue en la pestaña Inicio. La vista de mes se abre en la semana de hoy y se desplaza dentro del propio calendario, deslizar a izquierda o derecha vuelve a cambiar de día o de mes en el móvil, y quien ha gastado las clases de su tarifa ve por qué no puede anotarse: «No puedes anotarte porque has agotado tu cupo, escribe al box para ampliar si lo necesitas.»
Un menú lateral ordenado por tareas
El menú del administrador va ahora por secciones (Inicio, Socios, Clases, Equipo, Tarifas y tienda, Cobros, Entrenamiento y Ajustes del box); Opciones se reparte entre Ajustes del box › General, Ajustes del box › Ajustes de cobro y la tarjeta Plazos de reserva de Reglas de reserva; tu Perfil pasa al menú de usuario de arriba a la derecha.
Los entrenadores ya dan de alta socios
Un entrenador puede crear un socio desde la lista de socios y darle su clase de prueba sin esperar a un administrador.
La política de privacidad de tu box, a un toque
En Perfil, «Privacidad y legal» abre la política de privacidad y las normas de tu box con los datos de quién trata tus datos, y cada pantalla marca en la barra inferior la pestaña desde la que llegaste.
Ver la guía: La política de privacidad de tu box, a un toque
La mensualidad que borras ya no vuelve
Con Mes Natural, si borras la siguiente mensualidad de un socio ya no se vuelve a crear sola: la ficha avisa de que su renovación está detenida y la reanudas con un botón o alargando la fecha de fin de la anterior.
Alta de socio con solo email y nombre
Para dar de alta a quien viene a una clase de prueba basta con su email y su nombre, y la sede si tu box tiene varias; el resto de datos queda plegado y es opcional.
Horario y tarifas en la web de tu box
Activa una opción, marca qué tarifas enseñar y pega un código en tu web: el horario semanal y esas tarifas se ven allí siempre al día, sin ocupación ni datos de socios.
Transferencia y domiciliación como formas de cobro
Al registrar un cobro (una mensualidad, la diferencia de una tarifa, un pago genérico o una venta en mostrador) puedes elegir también Transferencia o Domiciliación, y la facturación del mes las desglosa.
Ver la guía: Transferencia y domiciliación como formas de cobro
Último acceso en la ficha del socio
Entrenadores y administradores ven en la ficha cuándo entró el socio por última vez en la app, o que no ha entrado nunca.
Página para descargar la app
Un solo enlace, roninbox.com/descargar, para que tus socios instalen RoninBox: Google Play en Android, los pasos con vídeo para la pantalla de inicio en iPhone y el acceso directo a la web de tu box.
Sede asignada, tarifas en el alta y apodo
Eliges la sede y las tarifas del socio al darlo de alta (ninguna si viene a probar), coach y admin cambian su sede asignada desde la ficha sin tocar el calendario que él mira, y cada socio puede tener un apodo que sale junto a su nombre en los listados.
Completa tu cuenta al entrar
Los socios que traes de otro sistema completan al entrar su nombre, su NIF y su dirección y guardan su tarjeta para el pago automático, viendo su tarifa y sin pagar nada hasta el día 1.
Clases de prueba
Das una clase de prueba gratis a quien aún no tiene tarifa, que no puede desanotarse por su cuenta, encuentras a esos socios con el filtro «En prueba» y ves en una pantalla cuántas pruebas acaban en tarifa.
Mensualidades del mes siguiente, antes de que empiece
Puedes elegir cuántos días antes del día 1 se crean las mensualidades del mes siguiente; hasta que empieza el mes salen como «Próxima», no cuentan como impagadas y el socio puede pagarlas por adelantado.
Ver la guía: Mensualidades del mes siguiente, antes de que empiece
Tarifas ordenadas por precio al elegirlas
Donde se elige una tarifa, la del socio en Mi facturación, el cambio de tarifa, los bonos o las fichas del administrador, salen de la más barata a la más cara y las de 0 € siempre al final.
Los entrenadores también corrigen cobros
Los entrenadores abren el detalle de una mensualidad, borran pagos y borran mensualidades ya cobradas, y cada borrado queda en el historial de actividad del socio con quién lo hizo, el importe, la forma de cobro y la fecha.
Tu tarifa y lo que debes, en Inicio
Al entrar ves tu mensualidad con sus fechas de inicio y fin y, si debes algo, un aviso con el importe y el botón para pagar.
Correo de bienvenida desde la ficha y enlaces caducados con salida
Administradores y entrenadores pueden enviar al socio, desde su ficha, el correo de bienvenida al box con el enlace para elegir su contraseña; y quien abre un enlace caducado llega al acceso con un aviso y puede pedir otro enlace con un clic.
Ver la guía: Correo de bienvenida desde la ficha y enlaces caducados con salida
Facturas por correo al socio, solas o a mano
El administrador puede activar que cada factura nueva llegue al correo del socio con el PDF adjunto, y en el listado de facturas ve cuáles se enviaron y puede enviar o reenviar cualquiera.
Sanciones por desapuntarse tarde: verlas, editarlas y levantarlas
Entrenadores y administradores tienen una lista de sanciones por cancelar fuera de plazo, donde cambian los minutos de retraso, devuelven el crédito retenido, añaden una nota o levantan la sanción; el socio ve las suyas en «Mis sanciones», y el entrenador ve ya el historial completo de cada socio y puede crear una extensión y anotarlo.
Los socios deshabilitados se encuentran al buscarlos
Buscar por nombre en la lista de socios encuentra también a los deshabilitados, marcados como tales, y dar de alta un email que ya es de un socio del box lleva a su ficha para habilitarlo en vez de decir solo que ya existe.
Ver la guía: Los socios deshabilitados se encuentran al buscarlos
El entrenador gestiona tarifas, mensualidades y bonos
Desde la ficha del socio, el entrenador cambia la tarifa de una mensualidad sin cobrar, amplía a mitad de mes una ya cobrada cobrando la diferencia (para siempre o solo ese mes), crea y borra mensualidades y añade bonos; y en el móvil el listado de socios son tarjetas con búsqueda, filtros plegables y carga continua al bajar.
Ver la guía: El entrenador gestiona tarifas, mensualidades y bonos
Datos fiscales obligatorios para pagar con proveedor de facturación
En los boxes que facturan con TOConline u otro proveedor, el socio necesita nombre, NIF y dirección completos para pagar desde la app, y la app se lo recuerda mientras le falte algo. El staff ve un aviso al cobrar, pero puede cobrar igual. El NIF español (NIF, NIE o CIF) también se valida.
Ver la guía: Datos fiscales obligatorios para pagar con proveedor de facturación
Bonos y próximas clases en el inicio del socio
El socio con un bono vigente lo ve en su pantalla de inicio, con las clases que le quedan y la caducidad, aunque no tenga mensualidad. Si tiene las dos cosas, ve ambas. Y todos ven la lista de sus próximas clases reservadas.
Contraseñas que fijas a un socio, más seguras
Al fijar la contraseña de un socio se aplica la misma regla que al dar de alta un box: al menos 8 caracteres, con una letra, un número y un símbolo. Ves lo que falta mientras escribes y no se puede guardar hasta cumplirla.
El calendario del socio, completo
Tus socios ven todas las clases del horario, también las de hoy aunque nadie se haya apuntado aún y las de días pasados, y puedes ocultarles las de las semanas que todavía no has abierto a la reserva.
Facturas con tu programa certificado (TOConline)
Elige quién emite las facturas del box: RoninBox, o tu programa de facturación certificado, que factura solo cada cobro y cada venta; tus socios pueden poner su NIF en «Mi facturación».
Cobro por suscripción de Stripe y «Mi tarifa»
Tus socios pagan solos el día 1 con su suscripción de Stripe y, desde la app, eligen tarifa, la amplían para siempre o solo este mes, la bajan o se dan de baja.
Panel del entrenador en la app
Los entrenadores tienen su propia barra con fichaje y cobros, su inicio con las clases asignadas, el listado de socios, los anuncios y la reserva en nombre de un socio.
Elige qué vistas del calendario ven tus socios
En Opciones decides si tus socios ven Mes, Día o Tablón; si dejas una sola, el selector desaparece.
Sube el logo de tu box
Desde Configuración ▸ Marca del box pones tu logo en PNG y aparece en la barra superior, el acceso, los correos, las facturas y el icono de la app.
La importación de WodBuster trae tu horario
El horario de tu web de WodBuster pasa a tu calendario con sus plazas, las tarifas llegan con sus límites de clases y los coaches con sus turnos.
Registro de jornada para tu equipo
Se activa por box: tu equipo ficha entrada, pausas y salida desde la app y tú descargas el registro mensual en PDF o CSV.
Reservas automáticas
Apunta a un socio cada semana a sus clases fijas en cuanto se abren las reservas; si la clase está llena, entra en la lista de espera.
Importa tu box desde WodBuster
Trae tú mismo socios, tarifas, bonos, clases y reservas de WodBuster, con una vista previa antes de importar nada.
Calendario casi instantáneo y con filtros
El calendario carga al momento, el tablón tiene un índice de horas y cada socio puede filtrar por actividades o ver solo sus clases.
Quién fue a cada clase
En los días pasados, el tablón y la ficha de la clase muestran quién estuvo, y cada socio ve las clases a las que asistió.
Cuenta atrás hasta que abre la inscripción
Si la semana aún no está abierta, la clase muestra cuánto falta y el botón de reservar se activa solo al llegar a cero.
Actualiza la app desde tu perfil
En la app instalada, el perfil muestra la versión y un botón para buscar la última sin reinstalar nada.
Da de alta tu box en minutos
Desde roninbox.com creas tu box tú mismo y lo pruebas 30 días gratis antes del primer cobro.
Descuento fijo para un socio
Aplica a un socio un descuento fijo o en porcentaje que se resta solo en cada mensualidad nueva, por ejemplo un descuento familiar.
Los RMs son privados por defecto
Una marca nueva solo la ven su dueño y el personal del box, salvo que la marques como pública.
Tablón de clases en directo
Una vista nueva del calendario con las caras de los apuntados, las plazas libres y la lista de espera, que se actualiza sola y deja reservar con un toque.
Cortesía en una mensualidad pendiente
Deja que un socio con un mes sin pagar siga reservando y entrando hasta la fecha que elijas, solo para ese mes.
Más control por sede
Cada sede puede tener sus propios festivos y su propia apertura semanal de reservas, y la lista de socios se filtra por sede.
El logo de tu box en los correos
Los correos que reciben tus socios llevan el logo de tu box en la cabecera.
Recibos y facturas
Cada cobro de una mensualidad tiene su recibo descargable y puedes emitir facturas de cuotas y de ventas de la tienda con el IVA de tu país.
Horario de reserva por socio
Limita las horas en las que un socio puede apuntarse a clases, por ejemplo de lunes a viernes de 06:00 a 16:00.
NIF y Cartão de Cidadão en Portugal
En portugués, la ficha del socio pide el NIF y tiene un campo propio para el Cartão de Cidadão.
Prueba la demo sin registrarte
Entra con un clic en un box de demostración como administrador o como socio, con datos ficticios que se renuevan cada día.
Manual de ayuda en español y portugués
ayuda.roninbox.com explica cada pantalla paso a paso, con capturas y vídeos, para dueños, entrenadores y socios.
Tienda del box y venta en mostrador
Crea productos con tallas y colores, véndelos en el box en efectivo, con TPV o para cobrar más tarde, y controla las ventas pendientes.
Entrenadores por clase, con rotaciones
Define con reglas qué entrenador da cada clase, rótalos por semanas y compara las clases, horas y asistentes de cada uno.
Septiembre de 2026
Apertura semanal de reservas y penalizaciones
Elige qué día y a qué hora se abren las reservas de la semana siguiente y penaliza las cancelaciones tardías con un retraso o la pérdida del crédito.
Elige cómo pueden pagar tus socios
Activa o desactiva los métodos de pago que ven tus socios y registra en una pantalla propia lo que te pagan en efectivo o con TPV.
Panel y estadísticas por sede
Si tienes varias sedes, el panel de inicio y las estadísticas se separan en una pestaña por sede, además del total.
Un segundo diseño para el panel
En las opciones del box puedes cambiar el panel a un diseño oscuro en negro y amarillo.
Historial de actividad de cada socio
La ficha del socio tiene una pestaña con sus inicios de sesión, reservas, cambios de tarifa y pagos, para resolver dudas sin adivinar.
El horario ya no admite clases duplicadas
El configurador de horario no deja guardar ni reactivar dos reglas que cubran la misma actividad, sede, día y hora.