Facturación: diaria, mensual e por mensualidade
A facturación do teu box está en Cobros ▸ Facturación. Ten tres vistas, en lapelas: Diaria (a que se abre sempre primeiro), Mensual e Por mensualidade. As tres teñen filtros e un botón Descargar PDF.
Transcrición
No menú, dentro de Cobros, abre Facturación. Ábrese na vista Diaria: a caixa dun día.
Coas frechas pasas dun día a outro. As tarxetas suman o cobrado por forma de pagamento, e debaixo está cada cobro coa súa hora e o seu recibo ou factura.
En Mensual ves o cobrado entre dúas datas. Podes filtrar por localización, forma de pagamento e se o cobro ten factura.
Por mensualidade conta polo mes de cada mensualidade, aínda que se pagase outro día: o proxectado, o cobrado e o pendente.
Cando un socio che paga en man, abre Rexistrar cobros, na mesma sección Cobros.
Busca o socio polo seu nome. Ao escollelo verás as súas mensualidades pendentes e poderás rexistrar o cobro.
Que conta cada vista
Sección titulada «Que conta cada vista»- Diaria e Mensual contan polo día en que se rexistrou cada cobro: o diñeiro que entrou. Inclúen os cobros de socios (mensualidades, bonos e pagamentos xenéricos) e as vendas da tenda.
- Por mensualidade conta polo mes da mensualidade, aínda que se pagase outro día. Só trata mensualidades.
Exemplo: un socio paga hoxe, 29 de outubro, a súa mensualidade de novembro. En Diaria sae hoxe, en Mensual sae en outubro e en Por mensualidade sae en novembro.
Diaria: a caixa do día
Sección titulada «Diaria: a caixa do día»-
Abre Cobros ▸ Facturación. Ábrese o día de hoxe.
-
Cambia de día coas frechas Día anterior e Día seguinte, escollendo unha data no campo Día, ou no móbil esvarando o dedo cara aos lados sobre o día. Hoxe volve a hoxe. Non se pode pasar de hoxe.
-
Se o box ten varias localizacións, escolle unha en Localización ou deixa Todas as localizacións. Con todas, unha táboa suma o de cada localización.
-
Para atopar un cobro, escribe en Buscar o nome do socio, o concepto, a forma de pagamento ou o importe. A lista quédase cos que coinciden e di cantos son de todo o día; os totais de arriba e o PDF seguen sendo os do día enteiro.
Arriba ves o cobrado por forma de pagamento e o total; se a tenda vendeu algo, debaixo de cada cifra sae canto foi de socios e canto da tenda. Debaixo, cada cobro coa súa hora, o socio, o concepto, a forma de pagamento, a localización, o recibo ou a factura e o importe.
Cambiar a data dun cobro
Sección titulada «Cambiar a data dun cobro»Se rexistras hoxe un cobro que che deron onte (en efectivo ou co TPV), podes levalo ao día en que se cobrou. Só poden facelo os administradores e os xestores.
-
Busca o cobro na vista Diaria ou abre a mensualidade do socio desde a súa ficha.
-
Preme o botón do calendario do cobro (Cambiar data).
-
Escolle o día e a hora e preme Gardar.
O cobro pasa a ese día en Diaria, en Mensual e no peche de caixa, e o seu recibo mostra a data nova. Queda anotado no historial de actividade do socio.
Só se pode con cobros rexistrados a man (efectivo, TPV, transferencia ou domiciliación) dos últimos 31 días, e levándoos a unha data deses mesmos 31 días. Un cobro en liña leva sempre a data do cargo, e un cobro xa facturado non cambia de data.
Mensual: o cobrado entre dúas datas
Sección titulada «Mensual: o cobrado entre dúas datas»Abre a lapela Mensual. Por defecto mostra o mes en curso; as frechas pasan ao mes anterior ou ao seguinte.
Filtros: Desde e Ata (ata un ano), Localización, Forma de pagamento e Factura (Con factura ou Sen factura). Preme Filtrar.
As tarxetas suman o cobrado con eses filtros. Debaixo hai dúas listaxes: Cobros de socios e Vendas de tenda. Preme o importe dun cobro para abrir a súa mensualidade.
Por mensualidade: proxectado, cobrado e pendente
Sección titulada «Por mensualidade: proxectado, cobrado e pendente»
É a pantalla que antes se chamaba Facturación Mensual. As tarxetas refírense ao mes do selector:
- Proxectado: o que deberían pagar todas as mensualidades do mes. Suma as tarifas, as extensións (os descontos restan) e os pagamentos xenéricos do mes.
- Cobrado: o que xa se cobrou desas mensualidades, máis os pagamentos xenéricos.
- Pendente: a diferenza. A tarxeta ponse en vermello mentres debe algo e en verde cando está ao día.
- Variación mensual: canto sobe ou baixa o proxectado respecto ao mes anterior.
A táboa lista as mensualidades do mes co socio, o método de pagamento gardado, a tarifa, o cobrado e o total, e se se cobra por Stripe. Preme o importe para abrir a mensualidade e rexistrar un cobro, como se explica en Mensualidades. Filtra por datas, por Estado e por localización; hai un buscador por nome.
Imprimir en PDF
Sección titulada «Imprimir en PDF»Cada vista ten Descargar PDF arriba á dereita. O PDF leva os filtros aplicados, os totais e todas as liñas co seu número de recibo ou factura (en Por mensualidade, o estado de cada mensualidade). Unha listaxe de máis de 5.000 liñas sae recortada e avísao: acouta as datas.
Erros frecuentes
Sección titulada «Erros frecuentes»- O cobrado en Mensual non coincide con Por mensualidade. É o esperado: unha conta polo día do cobro e a outra polo mes da mensualidade.
- Unha venda antiga da tenda sae sen localización. As vendas feitas antes de que existise a localización de venda non a teñen; só contan en Todas as localizacións.
- Quero anotar un ingreso que non é dun socio. Iso vai en Pagamentos xenéricos.