Localizacións: xestiona varias sedes en RoninBox

As localizacións de RoninBox serven para os boxes con máis dun local: cada localización é unha sede co seu enderezo, a súa cor e a súa descrición. Se o teu box ten un só local non necesitas crear ningunha.

Que cambia cando hai varias localizacións

A aplicación considera que o box ten varias sedes cando hai dúas ou máis localizacións visibles. Nese caso:

• O panel de administración mostra unha lapela por sede: mira Panel de inicio.
• O calendario permite filtrar por localización e o socio pode marcar a súa como a súa localización predeterminada.
• Cada socio ten ademais unha sede asignada polo box, que conta para cobros e listaxes. Escóllela ao crealo e cámbiala desde a súa ficha. Non depende do que o socio mire no seu calendario.
• Cada clase, cada horario e cada tarifa poden pertencer a unha localización concreta. Unha tarifa restrinxida a unha localización só deixa reservar clases desa sede.
• Cada sede pode abrir as reservas da semana seguinte un día e a unha hora distintos: mira Apertura de reservas propia dunha sede.

Cunha soa localización visible, ou ningunha, o box compórtase coma sempre e estas opcións non aparecen.

Como crear unha localización

1. Abre Axustes do box e entra en Localizacións.

   

   A lista de localizacións, coa cor de cada unha e o seu estado.

2. Preme Crear localización.

3. Enche o formulario. Só o nome é obrigatorio.

   

   O formulario de localización.

4. Preme Gardar.

Os campos do formulario

• Nome. Como se chama a sede.
• Enderezo, Cidade e Teléfono. Móstranse na ficha da localización.
• Latitude e Lonxitude. Serven para a ligazón «Ver no mapa».
• Descrición. Información que verán os socios na ficha: horarios, accesos, aparcadoiro.
• Cor. A cor que identifica a sede na lista.
• Visible. A caixa vén marcada ao crear. Déixaa marcada para que a localización conte e se mostre. Na lista aparece como Visible ou Oculta. Unha localización oculta non conta para decidir se o box ten varias sedes e non sae nas lapelas do panel.
• Apertura de reservas propia desta sede. Desmarcada (como vén), a sede usa a apertura semanal do box. Marcada, aparecen os seus propios campos: explícao a sección seguinte.

Apertura de reservas propia dunha sede

Por defecto todas as sedes abren as reservas cando indica a apertura semanal de Regras de reserva. Se unha sede necesita outro momento, por exemplo porque publica o seu horario máis tarde, dálle o seu:

1. Na lista de localizacións, preme o lapis da sede.

2. Marca Apertura de reservas propia desta sede. Aparecen tres campos máis.

3. Deixa marcada Apertura semanal de reservas e escolle o Día de apertura e a Hora de apertura desa sede. Se a desmarcas, as clases desa sede están sempre abertas, aínda que o box teña apertura.

4. Preme Gardar.

Na lista, a columna Apertura de reservas indica que regra segue cada sede: A do box, ou Propia co seu día e a súa hora. Os socios ven a conta atrás nas clases desa sede e, na súa ficha, cando se abren as súas reservas. Para volver á regra do box, desmarca a caixa e garda.

Consello

A apertura propia segue todo o demais de Regras de reserva: o persoal reserva sempre, a semana en curso está sempre aberta e o atraso por cancelar tarde súmase á apertura da sede da clase.

Editar ou eliminar

Na lista, o lapis abre o formulario e a papeleira elimina a localización, despois de confirmalo. Se a localización xa ten clases, horarios, tarifas ou socios que a usan como predeterminada, non se perde o seu historial: deixa de aparecer na lista.

Precaución

Cada localización extra factúrase. Crear ou eliminar unha localización actualiza antes a túa subscrición con RoninBox en Stripe. Se ese cambio falla, a aplicación mostra o aviso «Non se puido actualizar a subscrición en Stripe. A localización non se modificou.» e a localización non se crea nin se elimina. Unha localización oculta tamén conta para a facturación: o que deixa de contar é unha localización eliminada. Se a túa subscrición é gratuíta non hai ningún cargo. Mira A miña subscrición.

Erros frecuentes

• Creo unha segunda localización e non vexo lapelas no panel. Comproba que as dúas están marcadas como visibles.
• Non me deixa crear nin eliminar unha localización. É o aviso de facturación descrito arriba. Agarda uns minutos e téntao de novo.