Reglas de entrenadores: quién da cada clase

Las reglas de entrenadores deciden quién da cada clase sin que tengas que asignarlo clase a clase. Se gestionan en Entrenadores, pestaña Reglas, y solo las edita el administrador.

Al guardar una regla, las clases futuras que no hayas asignado a mano se actualizan.

La lista de reglas

Cada fila es una regla. El interruptor la activa o desactiva.

Cada fila muestra el nombre, la actividad, los días, el horario, las fechas de vigencia, los entrenadores en orden y si rota. El interruptor Regla activa la apaga sin borrarla. El lápiz la edita y la papelera la elimina; las clases futuras se recalculan con las reglas que queden.

Cómo crear una regla

1. En Entrenadores, pulsa Nueva regla.

2. Rellena el formulario:

   • Nombre de la regla: opcional, para reconocerla.
   • Ubicación (solo si hay varias sedes) y actividad: déjalas en «todas» para que la regla valga para todo.
   • Días de la semana: marca los días. Hace falta al menos uno.
   • Desde las y Hasta las: vacíos significa todo el día. Si pones uno, pon los dos. La hora de inicio entra y la de fin no.
   • Vigente desde y Vigente hasta: la fecha de inicio es obligatoria; la final es opcional.
   • Entrenadores: añade al menos uno con Añadir entrenador. El orden importa para la rotación y lo cambias con las flechas.
   • Rotar cada (semanas).
   • Regla activa.

   

   El formulario de una regla.

3. Pulsa Guardar regla.

Rotación

• 0: todos los entrenadores de la regla dan todas las clases a la vez.
• 1 o más: cada clase tiene un solo entrenador y se turnan en el orden de la lista cada ese número de semanas, empezando por el primero en la fecha de «Vigente desde». La rotación necesita al menos dos entrenadores.

Qué regla gana

Si varias reglas encajan con una clase, gana la más específica. Pesa más tener fecha final, luego ubicación, luego actividad y luego horario. Por eso una regla con fecha final sirve para cambios puntuales, como unas vacaciones. Si hay empate, gana la más reciente.

Errores frecuentes

• No me deja guardar. Comprueba que hay algún día marcado, al menos un entrenador, que el horario tiene inicio y fin y que la fecha final no es anterior a la inicial.
• Una clase no cambia de entrenador. Puede estar asignada a mano en el cuadrante.