Como importar desde WodBuster a RoninBox

Para importar desde WodBuster non tes que teclear a ninguén: RoninBox descarga os teus socios, tarifas, bonos, horario, clases e reservas, apréndeche o que vai facer e cárgao cando o confirmas. Faise en tres pasos desde Axustes do box ▸ Importar desde WodBuster, e non se borra nada do que xa tes no teu box.

Que necesitas

• Ser administrador do box en RoninBox. Os adestradores non ven esta pantalla.
• Entrar no teu WodBuster como xestor, para crear un acceso á súa API de datos. Co rol de administrador non se ve esa opción.
• A túa web pública de WodBuster (a de tubox.wodbuster.com) co horario publicado. De aí sae o horario; non fai falta ningún contrasinal.
• Uns 20 minutos. A maior parte é agardar: con mil socios, a carga tarda uns minutos.

Paso 1: crea o acceso en WodBuster

RoninBox le os teus datos cun acceso de só lectura que creas ti en WodBuster. Non lle dás o teu contrasinal de WodBuster nin acceso ao teu panel.

1. Entra no teu WodBuster e abre Manager ▸ API de datos (o enderezo remata en /manager/apidatos.aspx).

2. Crea un acceso novo. Chámao, por exemplo, roninbox.

3. Marca os catro permisos do acceso.

4. Copia o usuario e o contrasinal do acceso. Necesítalos no paso seguinte.

Os catro permisos

Marca exactamente estes: Atletas, Pagos, CuantoEntrenan e CuantoEnseñan. Sen un deles, a proba de conexión de RoninBox falla.

Prefires que o faga o soporte?

Se queres que o soporte de RoninBox cree o acceso por ti, dálle á súa conta de WodBuster o rol de xestor. O de administrador non serve: non deixa ver Manager ▸ API de datos. É o único que o soporte necesita do teu WodBuster.

Paso 2: pide a previsualización en RoninBox

1. Abre Axustes do box ▸ Importar desde WodBuster.

2. En Subdominio de WodBuster, escribe o que vai diante de .wodbuster.com no enderezo do teu box, en minúsculas. En miboxcrossfit.wodbuster.com é miboxcrossfit.

3. En Usuario do acceso API e Contrasinal do acceso API, pega o usuario e o contrasinal do acceso que acabas de crear.

4. Preme Probar conexión. Se todo está ben, verás «Conexión correcta: WodBuster acepta o acceso.».

5. Escolle as datas en Desde e Ata. Por defecto é o mes en curso. Como moito son 92 días, e o final non pode pasar dun mes desde hoxe.

6. Preme Previsualizar. En menos dun minuto RoninBox descarga os datos e prepara a previsualización. A páxina actualízase soa.

As datas só limitan as clases e as reservas. Os socios, as súas tarifas e os seus bonos impórtanse sempre.

Paso 3: revisa e importa

A previsualización, «Isto é o que se vai importar», di cantas regras de horario e de coaches se crean, cantos socios se crean, cantos xa tiñan conta en RoninBox, que tarifas e actividades se crean, cantas clases e reservas entran e cantas mensualidades deste mes quedan pagadas ou pendentes. Aínda non se escribiu nada.

1. Le a táboa. As tarifas que se crean levan a marca «Revisar».

2. Mira o horario. É o da túa web pública de WodBuster. Se a túa web publica máis dun modelo, escolle o que estea en vigor: as clases son as mesmas e só cambian os coaches, que RoninBox xa alterna semana a semana.

3. Revisa os minutos e as prazas de cada actividade. WodBuster non publica canto dura unha clase: por defecto son 60 minutos. As prazas de cada clase saen de WodBuster; o valor da táboa só se usa nas clases que non se deron nas datas escollidas.

4. Abre os avisos que che interesen: cada un di cantos casos hai e pon algúns exemplos.

5. Preme Importar e confírmao. Se algo non te convence, preme Cancelar e comeza de novo.

6. Agarda a que remate. A barra di en que fase vai. Podes pechar a páxina: a importación segue soa e, ao volver, verás o resultado. Mentres carga, un socio que reserve unha das clases importadas pode ter que agardar ou repetir a reserva: se podes, importa fóra das horas en que se reserva.

Precaución

Se entre a previsualización e a importación cambia algo do que a previsualización tivo en conta (por exemplo, dás de alta a man un socio que vén en WodBuster), a importación non escribe nada e pídeche comezar de novo. É a propósito: nunca se carga algo distinto do que revisaches.

Que se importa

• Socios. Co seu nome, email, teléfono, DNI, enderezo e data de alta. Quen é administrador ou xestor en WodBuster entra como administrador; quen é coach, como adestrador; o resto, como socio. Os atletas borrados en WodBuster non se importan.
• Horario. O modelo da túa web pública pasa ao teu horario de RoninBox, cos seus días, horas e prazas. O que xa está no teu horario non se repite.
• Quendas dos coaches. O coach que dá unha franxa todas as semanas, ou dous que se alternan semana a semana, quedan como regras de coaches.
• Tarifas. Cada socio con tarifa en WodBuster recibe a tarifa do teu box do mesmo nome. Se o teu box non a ten, créase co nome de WodBuster, o prezo que paga a maioría e as clases ao mes ou á semana que a túa web publica para ela. Se a túa web non as publica, créase cun plan ilimitado sobre as actividades importadas.
• A mensualidade do mes en curso. Se WodBuster ten o socio pagado ata final de mes, queda pagada noutra plataforma: a 0 €, sen cobro nin recibo en RoninBox, porque ese diñeiro cobrácheslo en WodBuster. Se non, queda pendente.
• Os meses que xa pagou por adiantado. Se o seu «Pagado ata» vai máis alá (un trimestral, un semestral…), créanse tamén os meses completos ata esa data, como pagados noutra plataforma (12 como moito). Despois, RoninBox cóbralle con normalidade.
• Bonos. As clases soltas que lle quedan a cada socio van a un bono «Bono importado de WodBuster» que caduca aos seis meses.
• Clases e reservas das datas que escolliches, co seu coach. Saen do horario importado; unha clase que non está nel (un evento especial, por exemplo) créase como clase solta. As reservas canceladas non se importan.
• Fotos de perfil dos socios novos.

Non se importan os RM, as facturas, as mensaxes, as listas de espera nin nada anterior ás datas escollidas.

Se xa usabas RoninBox

• Non se borra nada. Un socio que xa está no teu box (mesmo email) non cambia: só se lle engaden as súas reservas.
• Alguén que xa ten conta noutro box de RoninBox engádese ao teu co seu usuario e o seu contrasinal de sempre. O seu nome non cambia. A coincidencia é por email: un email de WodBuster que xa ten conta en RoninBox vincúlase a esa conta.
• Os administradores do teu box non se tocan, aínda que estean en WodBuster.

Que facer ao rematar

1. Revisa o horario na pantalla de horarios: as regras novas comezan o primeiro día das datas que escolliches.
2. Revisa as tarifas creadas en Tarifas e tenda ▸ Subscricións, e os seus plans. Como se edita unha tarifa está en Crear unha tarifa.
3. Avisa os teus socios. Entran co seu usuario e un contrasinal que escollen eles con «Esqueciches o teu contrasinal?» na pantalla de acceso. Se prefires que reciban un correo de benvida coa súa ligazón, pídello ao soporte de RoninBox.
4. Borra o acceso API en WodBuster. RoninBox xa non o necesita.

Erros frecuentes

• A proba di «WodBuster rexeita o usuario ou o contrasinal, ou ao acceso fáltalle algún permiso.». Revisa o usuario e o contrasinal do acceso, e que teña os catro permisos marcados.
• Non vexo Manager ▸ API de datos en WodBuster. Entraches como administrador: fai falta o rol de xestor. Pídello a quen xestiona o teu WodBuster.
• A previsualización non trae horario. A túa web pública de WodBuster non publica ningún modelo (ou non respondeu). Publica o modelo en vigor en WodBuster e comeza de novo, ou crea o horario a man despois.
• A proba di «WodBuster non responde nese subdominio. Revisa que estea ben escrito.». O subdominio está mal escrito. Escribe só a parte de diante de .wodbuster.com, en minúsculas e sen https://.
• O formulario non deixa continuar coas datas. A data de inicio vai antes que a de fin, o período non pasa de 92 días e o final non pasa dun mes desde hoxe.
• «Xa hai unha importación en marcha no teu box.» Agarda a que remate a que está en marcha, ou cancélaa mentres agarda na previsualización.
• Un socio di que non pode entrar. Se xa tiña conta noutro box de RoninBox, entra co contrasinal de sempre. Se non, que use «Esqueciches o teu contrasinal?».