Cómo importar desde WodBuster a RoninBox

Para importar desde WodBuster no tienes que teclear a nadie: RoninBox descarga tus socios, tarifas, bonos, clases y reservas, te enseña lo que va a hacer y lo carga cuando lo confirmas. Se hace en tres pasos desde Configuración ▸ Importar desde WodBuster, y no se borra nada de lo que ya tienes en tu box.

Qué necesitas

• Ser administrador del box en RoninBox. Los entrenadores no ven esta pantalla.
• Entrar en tu WodBuster como gestor, para crear un acceso a su API de datos.
• Unos 20 minutos. La mayor parte es esperar: con mil socios, la carga tarda unos minutos.

Paso 1: crea el acceso en WodBuster

RoninBox lee tus datos con un acceso de solo lectura que creas tú en WodBuster. No le das tu contraseña de WodBuster.

1. Entra en tu WodBuster y abre Manager ▸ API de datos (la dirección termina en /manager/apidatos.aspx).

2. Crea un acceso nuevo. Llámalo, por ejemplo, roninbox.

3. Marca los cuatro permisos del acceso.

4. Copia el usuario y la contraseña del acceso. Los necesitas en el paso siguiente.

Los cuatro permisos

Marca exactamente estos: Atletas, Pagos, CuantoEntrenan y CuantoEnseñan. Sin uno de ellos, la prueba de conexión de RoninBox falla.

Paso 2: pide la previsualización en RoninBox

1. Abre Configuración ▸ Importar desde WodBuster.

2. En Subdominio de WodBuster, escribe lo que va delante de .wodbuster.com en la dirección de tu box, en minúsculas. En miboxcrossfit.wodbuster.com es miboxcrossfit.

3. En Usuario del acceso API y Contraseña del acceso API, pega el usuario y la contraseña del acceso que acabas de crear.

4. Pulsa Probar conexión. Si todo está bien, verás «Conexión correcta: WodBuster acepta el acceso.».

5. Elige las fechas en Desde y Hasta. Por defecto es el mes en curso. Como mucho son 92 días, y el final no puede pasar de un mes desde hoy.

6. Pulsa Previsualizar. En menos de un minuto RoninBox descarga los datos y prepara la previsualización. La página se actualiza sola.

Las fechas solo limitan las clases y las reservas. Los socios, sus tarifas y sus bonos se importan siempre.

Paso 3: revisa e importa

La previsualización, «Esto es lo que se va a importar», dice cuántos socios se crean, cuántos ya tenían cuenta en RoninBox, qué tarifas y actividades se crean, cuántas clases y reservas entran y cuántas mensualidades de este mes quedan pagadas o pendientes. Todavía no se ha escrito nada.

1. Lee la tabla. Las tarifas que se crean llevan la marca «Revisar».

2. Abre los avisos que te interesen: cada uno dice cuántos casos hay y pone algunos ejemplos.

3. Pulsa Importar y confírmalo. Si algo no te convence, pulsa Cancelar y empieza de nuevo.

4. Espera a que termine. La barra dice en qué fase va. Puedes cerrar la página: la importación sigue sola y, al volver, verás el resultado. Mientras carga, un socio que reserve una de las clases importadas puede tener que esperar o repetir la reserva: si puedes, importa fuera de las horas en que se reserva.

Precaución

Si entre la previsualización y la importación cambia algo de lo que la previsualización tuvo en cuenta (por ejemplo, das de alta a mano a un socio que viene en WodBuster), la importación no escribe nada y te pide empezar de nuevo. Es a propósito: nunca se carga algo distinto de lo que revisaste.

Qué se importa

• Socios. Con su nombre, email, teléfono, DNI, dirección y fecha de alta. Quien es administrador o gestor en WodBuster entra como administrador; quien es coach, como entrenador; el resto, como socio. Los atletas borrados en WodBuster no se importan.
• Tarifas. Cada socio con tarifa en WodBuster recibe la tarifa de tu box del mismo nombre. Si tu box no la tiene, se crea con el nombre de WodBuster, el precio que paga la mayoría y un plan ilimitado sobre las actividades importadas, porque WodBuster no dice cuántas sesiones da cada tarifa.
• La mensualidad del mes en curso. Pagada si WodBuster tiene al socio pagado hasta final de mes; pendiente si no.
• Bonos. Las clases sueltas que le quedan a cada socio van a un bono «Bono importado de WodBuster» que caduca a los seis meses.
• Clases y reservas de las fechas que elegiste, con su coach. Una clase que coincide con tu horario sale de él; si no coincide, se crea como clase suelta. Las reservas canceladas no se importan.
• Fotos de perfil de los socios nuevos.

No se importan los RM, las facturas, los mensajes, las listas de espera ni nada anterior a las fechas elegidas.

Si ya usabas RoninBox

• No se borra nada. Un socio que ya está en tu box (mismo email) no cambia: solo se le añaden sus reservas.
• Alguien que ya tiene cuenta en otro box de RoninBox se añade al tuyo con su usuario y su contraseña de siempre. Su nombre no cambia. La coincidencia es por email: un email de WodBuster que ya tiene cuenta en RoninBox se vincula a esa cuenta.
• Los administradores de tu box no se tocan, aunque estén en WodBuster.

Qué hacer al terminar

1. Revisa las tarifas creadas en Configuración ▸ Subscripciones, y sus planes. Cómo se edita una tarifa está en Crear una tarifa.
2. Avisa a tus socios. Entran con su usuario y una contraseña que eligen ellos con «¿Olvidaste tu contraseña?» en la pantalla de acceso. Si prefieres que reciban un correo de bienvenida con su enlace, pídeselo a soporte de RoninBox.
3. Borra el acceso API en WodBuster. RoninBox ya no lo necesita.

Errores frecuentes

• La prueba dice «WodBuster rechaza el usuario o la contraseña, o al acceso le falta algún permiso.». Revisa el usuario y la contraseña del acceso, y que tenga los cuatro permisos marcados.
• La prueba dice «WodBuster no responde en ese subdominio. Revisa que esté bien escrito.». El subdominio está mal escrito. Escribe solo la parte de delante de .wodbuster.com, en minúsculas y sin https://.
• El formulario no deja continuar con las fechas. La fecha de inicio va antes que la de fin, el periodo no pasa de 92 días y el final no pasa de un mes desde hoy.
• «Ya hay una importación en marcha en tu box.» Espera a que termine la que está en marcha, o cancélala mientras espera en la previsualización.
• Un socio dice que no puede entrar. Si ya tenía cuenta en otro box de RoninBox, entra con la contraseña de siempre. Si no, que use «¿Olvidaste tu contraseña?».