Domiciliaciones: IBAN y fichero del banco
Con las domiciliaciones, RoninBox sabe de qué cuenta cobra el box a cada socio y marca sus mensualidades como pagadas a partir del fichero de recibos del banco. Varios socios pueden compartir una cuenta, por ejemplo una familia: entonces un solo recibo paga a todos.
Guardar el IBAN de un socio
Sección titulada «Guardar el IBAN de un socio»-
Abre la ficha del socio y busca la tarjeta Domiciliación bancaria.
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Pulsa Añadir domiciliación.
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Escribe el IBAN (con o sin espacios) y el Titular de la cuenta, tal como aparece en el banco.
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Pulsa Guardar.
El socio pasa a pagar por domiciliación: ya no se le pide elegir forma de pago y nunca se le cobra con tarjeta. Si el IBAN ya lo tenía otro socio, la tarjeta muestra con quién lo comparte.
Marcar los pagos con el fichero del banco
Sección titulada «Marcar los pagos con el fichero del banco»-
Abre Cobros ▸ Domiciliaciones.
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En Fichero de recibos elige el fichero de recibos del banco, guardado como CSV.
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Elige el Mes que pagan los recibos y pulsa Ver resumen.
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Revisa el resumen. Cada recibo sale con su estado: Cuadra, A revisar, Sin socio o Ya pagado.
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Pulsa el botón de confirmar y, en la ventana, Sí, marcar como pagados.
Solo se pagan los recibos que cuadran: los socios de ese IBAN deben exactamente el importe del recibo. Cada socio recibe un pago por domiciliación por lo que debía, con la referencia del recibo en el concepto. Los demás recibos se quedan en el resumen para que los revises a mano.