Horarios de clases e calendario dun box

Os horarios de clases dun box en RoninBox móntanse con regras, non con clases soltas: unha regra di que actividade se dá, en que días, a que hora e con cantas prazas, e o calendario ofrece esas clases semana tras semana. Despois axustas o puntual con festivos, clases soltas e adestradores. Esta guía explica como encaixa todo.

Regras: o horario semanal

Unha regra do Configurador de eventos leva:

• os días da semana en que se dá a clase;
• a actividade e o número de prazas;
• unha ou varias franxas horarias;
• a data desde a que vale e se está activa;
• un prefixo opcional e, se hai varias sedes, a ubicación.

Unha regra non é unha clase: é o modelo de moitas. Mentres ninguén toca un oco, non está gardado. A clase gárdase a primeira vez que alguén a abre no calendario ou se apunta, e entón toma da regra a actividade, o aforo, o prefixo e a ubicación. Se cambias despois a regra, as clases xa gardadas non cambian. Mira Configurador de horario.

A vista previa do horario. Se dúas regras chocan, a súa casa píntase en vermello.

RoninBox non deixa gardar unha regra activa que repita actividade, prefixo, ubicación, día e franxa doutra, e a vista de calendario marca eses choques en vermello.

Prefixos: distinguir tipos de sesión

Un prefixo é unha pastilla de cor cun texto curto, como «OPEN», diante do nome da clase. Serve para distinguir sesións de distinto tipo dentro dunha mesma actividade. Mira Prefixos de clase.

Festivos e días sen clase

Un festivo é un intervalo de datas no que o horario non ofrece clases, para todo o box. O día final non entra: se pechas do 24 ao 26 de decembro, pon como fin o 27. Non borra as clases que xa estivesen gardadas nin avisa aos socios. Mira Festivos e días sen clase.

A pantalla de festivos: a táboa arriba e o formulario debaixo.

Clases que non se repiten

• Clase solta: un obradoiro ou unha sesión especial. Mira Crear unha clase solta.
• Varias á vez: un bloque pechado, como un campus de verán, cun intervalo de datas. Se o horario xa ofrece esas clases, acabarás con elas repetidas. Mira Varias clases á vez.

O calendario

O calendario do administrador mostra todas as clases por mes ou por día, co seu prefixo, a súa actividade en cor e as súas prazas ocupadas. As clases xa comezadas, cheas ou pechadas saen en gris con raias. Desde el abres calquera clase para ver quen está apuntado, cambiar prazas, pechala ou apuntar un socio. Mira Calendario do administrador e Xestionar unha clase.

O calendario do administrador en vista de mes.

Os socios ven no calendario as clases futuras que poden reservar, non as pasadas.

Varias sedes

Con dúas ou máis ubicacións visibles, cada clase, horario e tarifa pode pertencer a unha sede. O calendario, o panel e as estatísticas pódense filtrar por ubicación, e o socio pode marcar a súa como ubicación predeterminada. Unha tarifa restrinxida a unha sede só deixa reservar clases desa sede. Cada ubicación extra factúrase segundo a túa subscrición. Mira Ubicacións.

Adestradores no horario

Quen dá cada clase decídeno regras de adestradores, con rotación opcional, e o cadro semanal permite fixar a man un cambio puntual. Mira Regras de adestradores e Cadro.

Cando se pode reservar

O horario decide que clases existen. As regras de reserva deciden cando se pode reservar: apertura semanal, prazo para apuntarse e para cancelar. Mira Reservas con lista de espera e sancións.

Precaución

Mentres ningunha actividade teña un horario activo, a pantalla de inicio do socio mostra un erro en lugar das súas clases. Arránxase creando o horario.

Seguinte paso

Para ver o teu horario montado en RoninBox, ponte en contacto co equipo de RoninBox a través de roninbox.com.