Cobros recorrentes nun ximnasio con RoninBox

Os cobros recorrentes nun ximnasio funcionan cunha idea sinxela: cada socio ten unha mensualidade por período, e ti decides como se contan os períodos e como paga cada socio. RoninBox xera as mensualidades só, dille quen debe e bloquea as reservas de quen non paga despois duns días de graza. Esta guía explica as opcións para que escollas antes de abrir o box.

A peza central: a mensualidade

Unha mensualidade é un período de facturación dun socio. Reúne a súa tarifa, as extensións e os pagamentos recibidos, con data de inicio e de fin. RoninBox créaa soa para cada socio con tarifa, e dela saen as clases que o socio pode reservar. Mira Mensualidades.

Primeira decisión: como se contan os períodos

É unha opción para todo o box, en Axustes do box ▸ Axustes de cobro. Os nomes das opcións enganan:

	Mensual	Mes Natural
Que é	O mes de calendario	Un período de 28 días desde o inicio de cada socio
Datas	Do día 1 ao último día do mes, igual para todos	Cada socio ten o seu propio ritmo
Cando encaixa	Cóbraslles a todos o mesmo día	Cada socio paga desde a súa data de alta
Editar datas dun período	Non	Si

Con «Mensual», se lles cobras a todos o día 1, o teu calendario de cobros é o do mes. Con «Mes Natural», un socio que comeza o 5 de outubro ten o seu primeiro período do 5 de outubro ao 2 de novembro, e o seguinte comeza o 3 de novembro. Detalle e exemplos en Tipo de mensualidade.

O campo Tipo de Mensualidade, en Axustes de cobro.

Precaución

Escóllelo ao abrir o box. As mensualidades xa creadas conservan as súas datas, e un box con períodos dos dous tipos mesturados é difícil de ler e de cobrar.

Segunda decisión: como paga cada socio

Cada socio ten un método de pagamento gardado:

• Efectivo. Paga no box e o persoal rexistra o cobro.
• TPV. Paga con tarxeta no terminal do box. Tamén o rexistra o persoal.
• Pagamento en liña (checkout). Paga cada mes cunha ligazón de pagamento segura de Stripe (tarxeta, MB Way, Bizum ou outros métodos dispoñibles) e recibe un aviso para completar cada renovación.
• Cobro recorrente con tarxeta. Cargo automático na súa tarxeta gardada: o período cóbrase só.

Os dous últimos só existen se RoninBox activa os cobros en liña no teu box; pídenselle ao equipo, non se configuran na aplicación. Ti escolles que métodos lles ofreces aos teus socios, cun mínimo dun activo. O persoal pode rexistrar sempre un cobro en efectivo ou con TPV. Mira Pagamentos en liña e Cobrar en efectivo ou con TPV.

A miña facturación, tal como a ve o socio.

Precaución

RoninBox rexistra un pagamento en liña cando Stripe confirma que está pagado, non cando o socio volve á páxina. Algúns métodos tardan en confirmarse e mentres tanto a mensualidade segue pendente. Antes de rexistrar a man un pagamento que o socio di ter feito en liña, comproba que Stripe non o vaia confirmar despois.

Terceira decisión: que pasa con quen non paga

Un socio cunha mensualidade sen pagar non queda bloqueado de golpe:

1. Ten uns días de graza, que fixas ti (de 1 a 28; 11 por defecto), contados desde o inicio da súa mensualidade. Dentro dese prazo pode reservar.
2. Dentro do prazo, a tarifa pode limitar cantas clases reserva mentres debe (de 0 a 999; baleiro é sen límite).
3. Pasado o prazo, non pode reservar ata que pague. Ao pagar, volve poder reservar sen que teñas que facer nada.

Con «Mensual», ademais, un mes anterior sen pagar bloquea as reservas sen días de graza. Mira Impagos e días de graza.

Seguimento: quen debe e canto entra

• A facturación mensual mostra o proxectado, o cobrado e o pendente de cada mes, e a táboa de mensualidades co seu estado.
• A lista de socios fíltrase por pagamentos pendentes.
• Os ingresos que non son dun socio, como unha camiseta, van en pagamentos xenéricos e súmanse aos totais do mes.

Cambiar prezos sen tocar socio por socio

O prezo dunha tarifa creada non se edita. Creas unha tarifa nova, indicas cal substitúe e cada socio pasa á nova na súa próxima mensualidade. Mira Tarifas encadeadas.

Antes e despois

Tarefa	Cunha folla de cálculo	Con RoninBox
Crear a cota de cada mes	Cópiala socio a socio	Xérase soa para cada socio con tarifa
Saber quen debe	Comprobas fila a fila	Filtras por pagamentos pendentes
Subir un prezo	Cambias cada socio	Unha tarifa nova encadeada
Bloquear reservas por impago	A man	Automático tras os días de graza

Seguinte paso

Para ver como se configurarían os cobros do teu box, ponte en contacto co equipo de RoninBox a través de roninbox.com.