Glosario de RoninBox: los términos del box

Este glosario recoge los términos de RoninBox tal como los usa la aplicación, con el nombre que verás en pantalla y lo que significa. Están por orden alfabético y cada entrada enlaza con la guía donde se explica a fondo.

Acceso QR

Función opcional para entrar y salir del box enseñando un código QR en el móvil. El código vale 3 minutos y un solo uso, y solo se concede si el socio tiene los pagos al día y una clase reservada hoy (salvo en tarifas ilimitadas). En el menú del administrador es Acceso QR; en la barra del socio es Acceso. Mira Acceso con código QR.

Actividad

Una disciplina que das en el box, como CrossFit o Pilates. Solo tiene nombre. Los planes dicen qué actividades cubren y cada clase del horario pertenece a una actividad. Mira Actividades.

Apertura semanal de reservas

Regla opcional que decide cuándo pueden reservar los socios las clases de la semana siguiente: un día y una hora de la semana anterior. La semana en curso siempre está abierta y administradores y entrenadores no están sujetos a ella. Está en Reglas de reserva. Mira Reglas de reserva.

Bono

Un número de clases sueltas con fecha de caducidad, que se compra aparte de la tarifa. En el menú de planes aparece como la pestaña Bonos. Se añade a un socio desde su ficha y su precio se suma a la mensualidad en curso. Mira Bonos de un socio y Crear un plan.

Box

Tu gimnasio dentro de RoninBox. Cada box tiene sus propios socios, clases y cobros, y no ve los datos de otros boxes. Una misma persona puede pertenecer a más de un box con la misma cuenta y elige en cuál entra. Mira Qué es RoninBox.

Configurador de eventos

La pantalla donde defines el horario semanal del box con reglas: qué actividad, qué días, a qué hora y con cuántas plazas. El calendario ofrece esas clases semana tras semana. Se llama Configurador de Eventos. Mira Configurador de horario.

Evento / clase

Una clase concreta con su fecha, su aforo, su actividad y su lista de apuntados. En los menús del administrador se llama «evento» y para los socios es una clase. Las clases que salen del horario se guardan de verdad la primera vez que alguien las abre o se anota. Mira Calendario del administrador y Crear una clase suelta.

Extensión

Una línea suelta dentro de la mensualidad de un socio: clases extra de una actividad a cambio de un importe, que puede ser cero. Existe también un catálogo de «Extensiones de Pack» que sirve de plantilla para los packs. Mira Extensiones.

Festivo

Un rango de fechas en el que el horario no ofrece clases, válido para todo el box. El día final no entra en el festivo y no borra las clases que ya estuvieran guardadas. Está en Festivos, dentro del configurador. Mira Festivos y días sin clase.

Mensualidad

Un periodo de facturación de un socio. Reúne su tarifa, sus extensiones y los pagos recibidos, con fecha de inicio y de fin, y está marcada como pendiente mientras debe dinero. De ella salen las clases que el socio puede reservar. RoninBox las genera solo para los socios con tarifa. Mira Mensualidades.

Mi suscripción

Lo que tu box paga a RoninBox por usar el programa: estado del plan, ubicaciones incluidas y extra, y fecha de renovación. No es lo que pagan tus socios. Está en Mi suscripción. Mira Mi suscripción.

Movimiento

Un ejercicio del catálogo del box, como la sentadilla o las dominadas. Los RMs se registran sobre un movimiento. Los gestiona el personal en Movimientos. Mira RMs y movimientos.

Oferta

Una promoción: una tarifa durante un número de meses a un precio acordado. Se aplica a un socio desde su ficha, cambia su tarifa y crea sus mensualidades. No tiene botón de deshacer. Mira Ofertas.

Pack

Un paquete de extensiones del catálogo y de bonos que se añade de una vez a la mensualidad de un socio. No tiene precio propio: lo ponen sus extensiones. Mira Packs.

Pago

Dinero registrado contra la mensualidad de un socio, con su forma de cobro: efectivo, TPV (el terminal con tarjeta del box) o Stripe. Cuando lo pendiente llega a cero, la mensualidad pasa a cobrada. Mira Cobrar en efectivo o con TPV y Pagos online.

Pagos genéricos

Ingresos del box que no son de ninguna mensualidad, como una camiseta o una cuota de inscripción. Solo llevan concepto e importe, y suman en la facturación del mes. Están en Pagos Genéricos. Mira Pagos genéricos.

Penalización por cancelación tardía

Regla opcional para quien cancela su propia reserva dentro del plazo tardío. Puede retrasar la próxima apertura semanal de ese socio, hacerle perder el crédito de la clase, o las dos cosas. Antes de cancelar, el socio ve un aviso con lo que le va a costar. Mira Reglas de reserva.

Plan

La plantilla de lo que el socio puede hacer: qué actividades cubre y cuántas clases tiene. Hay tres tipos: mensual (por semana o por mes), ilimitado y bono. No lleva precio. Mira Crear un plan.

Prefijo

Una pastilla de color con un texto corto, como «OPEN», que se muestra delante del nombre de una clase para distinguir tipos de sesión de una misma actividad. Está en Prefijos. Mira Prefijos de clase.

RM

La marca personal de un socio en un movimiento: el peso más alto, las repeticiones o el tiempo. El socio guarda las suyas y ve el tablón del box con los nombres de usuario de los demás. Mira RMs y movimientos.

Superusuario

Un socio sin límites: reserva cualquier clase sin tener mensualidad ni créditos. Se usa para personas de la casa que no pagan. Mira Roles y permisos y Estados del socio.

Tarifa

Lo que se le cobra a un socio: un precio más uno o varios planes, y, si quieres, un máximo de clases con pago pendiente y una restricción de ubicación. El menú todavía la llama Subscripciones, pero es lo mismo. El precio de una tarifa creada no se edita. Mira Crear una tarifa.

Tarifa encadenada

El modo de cambiar un precio sin tocar socio por socio: creas una tarifa nueva y eliges cuál sustituye en el campo «Subscripcion Anterior». Cada socio pasa a la nueva la próxima vez que se le genera una mensualidad. Mira Tarifas encadenadas.

Tipo de mensualidad

Una opción de todo el box que decide cómo se cuentan los periodos. Los nombres engañan:

• Mensual es el mes de calendario: del día 1 al último día del mes, igual para todos los socios.
• Mes Natural es un periodo propio de cada socio: empieza el día que empieza el socio y termina 28 días después. No sigue el calendario.

Mira Tipo de mensualidad.

Ubicación / sede

Cada local de un box con más de uno, con su dirección, su color y su descripción. En los menús y formularios se llama «ubicación»; en algunos avisos y pantallas de entrenadores, «sede». Las funciones de varias sedes solo aparecen con dos o más ubicaciones visibles. Mira Ubicaciones.

WOD

El entrenamiento del día. Hay tres tipos: WOD (lista E.D.D), The Girls y Hero. Los WODs de tipo WOD no se ven hasta que se publican. Los socios apuntan su resultado debajo. Mira Crear un WOD.