Cómo gestionar un box de CrossFit paso a paso

Para gestionar un box de CrossFit con RoninBox basta una rutina corta cada semana: mirar las clases que vienen, atender los pendientes de cobro, revisar al equipo y avisar a los socios de lo que cambie. Casi todo lo demás lo hace el programa solo, una vez configurado el horario y las tarifas. Esta guía te da esa rutina, con la pantalla de cada tarea.

Si el box es nuevo, empieza por Primeros pasos. Aquí damos por hecho que ya tienes actividades, tarifas y horario.

Lo que RoninBox hace por ti

• Ofrece las clases del horario cada semana, sin crearlas una a una.
• Genera la mensualidad de cada socio con tarifa.
• Avisa por correo a la lista de espera cuando se libera una plaza.
• Bloquea las reservas de quien lleva impago más allá de los días de gracia.

Cada día: 5 minutos

1. Abre el panel de inicio. Te dice las próximas clases, cuánta gente hay apuntada sobre el aforo, y avisa en rojo si alguna tiene más gente que plazas. Mira Panel de inicio.
2. Mira la clase que va a empezar. Desde el calendario ves quién viene y puedes apuntar a alguien o quitarlo. Mira Gestionar una clase.
3. Cobra lo que entra por el mostrador. Busca al socio y registra el efectivo o el TPV. Lo pueden hacer también los entrenadores. Mira Cobrar en efectivo o con TPV.

El panel del administrador: las cuatro tarjetas y las próximas clases.

Cada semana: 15 minutos

Horario y reservas

• Revisa el calendario de la semana que viene. Si hay una clase que no se va a dar, ciérrala o bórrala desde la lista de eventos. Mira Calendario del administrador.
• Si el box cierra por vacaciones, crea un festivo. Mira Festivos y días sin clase.
• Si tienes la apertura semanal activada, recuerda que las clases de la semana siguiente se abren el día y la hora que elegiste. Mira Reservas con lista de espera y penalizaciones.

Entrenadores

El cuadrante muestra la semana con quién da cada clase. Las reglas de entrenadores lo calculan solo, y puedes fijar a mano a quien quieras para un cambio puntual. Mira Cuadrante de entrenadores y Reglas de entrenadores.

Cobros

Filtra la lista de socios por pagos pendientes y revisa quién debe. Un socio con mensualidad sin pagar puede seguir reservando durante los días de gracia que hayas fijado. Mira Impagos y días de gracia.

WOD y comunicación

• Publica los WODs. Los de tipo WOD no los ven los socios hasta que tienen fecha de publicación. Mira Crear un WOD.
• Si algo cambia para todos (un cierre, una norma), crea un anuncio. Mira Anuncios.
• Para hablar con una persona, usa un mensaje. Mira Mensajes.

Cada mes: 20 minutos

1. Abre la facturación mensual. Mira lo proyectado, lo cobrado y lo pendiente del mes. Mira Facturación mensual.
2. Anota ingresos fuera de mensualidad, como una camiseta o una inscripción, en pagos genéricos. Mira Pagos genéricos.
3. Mira las estadísticas de tarifas, altas nuevas y asistencia diaria. Mira Estadísticas del box.
4. Revisa las cifras del equipo: clases, horas y asistentes por entrenador. Mira Estadísticas de entrenadores.
5. Actualiza precios si toca, con una tarifa encadenada: los socios pasan a la nueva en su próxima mensualidad. Mira Tarifas encadenadas.

La facturación del mes: proyectado, cobrado y pendiente.

Precaución

Elige el tipo de mensualidad al abrir el box y no lo cambies con socios en marcha. «Mes Natural» no es el mes de calendario: es un periodo de 28 días desde el inicio de cada socio. Mira Tipo de mensualidad.

Cuando algo falla

La mayoría de los problemas diarios (un socio que no puede reservar, un pago que no aparece, una clase que no sale) están resueltos en Solución de problemas.

Siguiente paso

Si quieres ver cómo quedaría esta rutina con las clases y las tarifas de tu box, ponte en contacto con el equipo de RoninBox a través de roninbox.com.