Software para gimnasios de CrossFit: qué buscar
El software para gimnasios de CrossFit tiene que resolver cinco cosas a diario: quién viene a cada clase, quién ha pagado, quién da la clase, qué se entrena hoy y cómo te enteras de todo sin perseguir a nadie. Esta guía repasa cada necesidad de un box y cómo la cubre RoninBox, con enlace al manual de cada función para que compruebes tú mismo lo que hace.
Lo que necesita un box, una por una
Sección titulada «Lo que necesita un box, una por una»| Necesidad del box | Cómo lo cubre RoninBox | Más información |
|---|---|---|
| Horario semanal sin crear cada clase a mano | Defines reglas con actividad, días, horas y plazas, y el calendario ofrece las clases semana tras semana. | Configurador de horario |
| Reservas con aforo | Los socios se apuntan desde el calendario; si la clase está llena entran en la lista de espera y reciben un correo cuando se libera una plaza. | Lista de espera |
| Reglas para evitar abusos | Apertura semanal de reservas, plazo para cancelar y penalización por cancelación tardía. | Reglas de reserva |
| Tarifas y bonos | Planes (mensual, ilimitado, bono), tarifas con precio, packs, extensiones y ofertas. | Crear un plan, Crear una tarifa |
| Cobros y seguimiento de impagos | Una mensualidad por socio y periodo, cobros en efectivo, con TPV o por internet, días de gracia y totales de cobrado y pendiente. | Mensualidades, Facturación mensual |
| Equipo de entrenadores | Reglas que deciden quién da cada clase, cuadrante semanal y cifras por entrenador. | Entrenadores |
| WODs y marcas | Publicas el WOD, los socios apuntan su resultado y guardan sus RMs. | Crear un WOD, RMs y movimientos |
| Comunicación con los socios | Mensajes privados y anuncios para todo el box. | Mensajes, Anuncios |
| Varias sedes | Ubicaciones con clases, horarios y tarifas propios, y vistas por sede. | Ubicaciones |
| Control de acceso | Código QR de entrada y salida, opcional. | Acceso con código QR |
Horario y reservas
Sección titulada «Horario y reservas»Lo que más tiempo ahorra es no crear las clases una a una. Una regla de horario dice qué actividad se da, en qué días, a qué hora y con cuántas plazas. Los festivos quitan clases en vacaciones. Para una sesión que no se repite, creas una clase suelta.
Desde el calendario abres cualquier clase para ver quién viene, cambiar las plazas, cerrarla o apuntar a un socio en su nombre. Más en Cómo funcionan las reservas con lista de espera y Horarios de clases y calendario.
Cobros sin hojas de cálculo
Sección titulada «Cobros sin hojas de cálculo»Cada mes se genera una mensualidad por socio con lo que le toca pagar. Registras los cobros en efectivo o con TPV en segundos, y si RoninBox activa los cobros online en tu box, los socios pueden pagar desde su móvil. La pantalla de facturación te dice lo que debería ingresar el mes, lo cobrado y lo pendiente. Más en Cobros recurrentes en un gimnasio.
La app de tus socios
Sección titulada «La app de tus socios»Los socios reservan, cancelan, ven lo que deben, guardan sus marcas y ven los WODs desde el móvil, sin descargar nada obligatoriamente. Más en App para socios de un gimnasio.
Qué conviene saber antes de decidir
Sección titulada «Qué conviene saber antes de decidir»- Los cobros online se activan a petición. No se configuran desde la aplicación: se piden a RoninBox.
- No hay tienda de autoservicio para socios. La venta de mostrador la registra un administrador.
- El nombre de algunas opciones engaña. El menú dice «Subscripciones» donde el resto del manual dice «tarifas», y en el tipo de mensualidad, «Mes Natural» no es el mes de calendario. Está explicado en el glosario.
- Un plan de RoninBox para tu box. Lo que pagas por el programa lo ves en Mi suscripción. La web de RoninBox lo describe con atletas ilimitados, configuración inicial incluida y sin permanencia.
Cómo es empezar
Sección titulada «Cómo es empezar»Según la web de RoninBox, no tienes que migrar nada tú: se carga tu horario, tus tarifas y tus atletas, y tu box entra con su usuario desde el primer día. El orden lógico de configuración está en Primeros pasos.
Siguiente paso
Sección titulada «Siguiente paso»Si quieres ver RoninBox con las clases y las tarifas de tu box, ponte en contacto con el equipo de RoninBox a través de roninbox.com.