Como criar uma tarifa no RoninBox

Para criar uma tarifa no RoninBox entre em Subscrições, carregue em Criar Subscrição e preencha nome, preço e planos. Uma tarifa é aquilo que se cobra ao sócio: reúne um preço e um ou vários planos, que dizem que atividades pode fazer e quantas aulas tem.

Como criar uma tarifa no RoninBox: vídeo

Transcrição

No menu Configuração, abra Subscrições. Aqui estão as tarifas do seu box: o que cobra aos seus sócios.

Carregue em Criar Subscrição para abrir o formulário.

Escreva o nome da tarifa e, logo abaixo, o respetivo preço.

Marque os planos que a tarifa inclui. Pode escolher mais do que um.

Há dois campos opcionais. Um limita as aulas que o sócio pode reservar com o pagamento pendente. O outro, a subscrição anterior, serve para atualizar preços.

Quando estiver tudo certo, carregue em Guardar. A tarifa já pode ser atribuída aos seus sócios.

Só o administrador do box vê este ecrã. O menu diz «Subscrições» e o resto da aplicação diz «tarifa»: é o mesmo.

O que leva uma tarifa

• Nome e preço.
• Planos: os que inclui. Uma tarifa pode juntar vários, por exemplo um plano mensal e um plano de outra atividade.
• Máximo de aulas com pagamento pendente (opcional): quantas aulas pode reservar o sócio enquanto a mensalidade continua por pagar. Vazio significa sem limite.
• Tarifa anterior (opcional): serve para atualizar preços. Está explicado em tarifas encadeadas.
• Restrição de localização (só se o seu box tiver várias sedes): se a escolher, o sócio com esta tarifa só pode reservar aulas dessa localização.

Como criar uma tarifa

1. Abra Configuração e entre em Subscrições. Verá a lista de tarifas com os seus planos, preço e tipo.

2. Carregue em Criar Subscrição (marca 1).

   

   A lista de tarifas. O botão de criar está em cima, à direita. Captura da interface em espanhol.

3. Escreva o Nome (marca 1) e o Preço (marca 2).

4. Se quiser um limite de aulas enquanto há pagamento pendente, preencha Máximo de Aulas com Pagamento Pendente (vazio = sem limite) (marca 3). Se não, deixe vazio.

5. Deixe Subscrição Anterior (marca 4) em branco, a não ser que esta tarifa substitua outra. Se o seu box tem várias sedes, aqui aparece também Restringir a localização.

6. Marque os Planos que inclui (marca 5).

7. Carregue em Guardar (marca 6).

   

   O formulário completo. Os números coincidem com os passos. Captura da interface em espanhol.

Ao guardar volta à lista e a tarifa já pode ser atribuída aos sócios, veja atribuir uma tarifa.

Editar uma tarifa

Na lista, o lápis de cada linha abre um formulário curto com só dois campos: Nome e Máximo de Aulas com Pagamento Pendente (vazio = sem limite). O preço, os planos e a localização não se podem alterar depois de criada. Se precisar de outro preço, crie uma tarifa nova encadeada.

Apagar uma tarifa

O caixote do lixo de cada linha atua de forma diferente consoante o caso, e a aplicação explica-o antes de confirmar:

• Se ninguém a usou, é apagada de forma definitiva.
• Se há sócios ou mensalidades que a usam, fica marcada como Eliminada mas conserva os dados. Na coluna do tipo pode filtrar as eliminadas.
• Se é filha de outra tarifa, pode escolher entre Reverter para o pai ou Eliminar (soft). Explicamos em tarifas encadeadas.

Erros frequentes

• Não me deixa guardar. Confirme que pôs nome e preço e que marcou os planos.
• Quero subir o preço e não encontro onde. O preço não se edita: crie uma tarifa nova e escolha a antiga como tarifa anterior.
• Não vejo nenhum plano para marcar. Crie-o antes, veja criar um plano.