Como gerir um box de CrossFit passo a passo
Para gerir um box de CrossFit com o RoninBox basta uma rotina curta cada semana: ver as aulas que vêm, tratar dos pendentes de cobrança, rever a equipa e avisar os sócios do que mudar. Quase tudo o resto fá-lo o programa sozinho, depois de configurados o horário e as tarifas. Este guia dá-lhe essa rotina, com o ecrã de cada tarefa.
Se o box é novo, comece por Primeiros passos. Aqui assumimos que já tem atividades, tarifas e horário.
O que o RoninBox faz por si
Seção intitulada “O que o RoninBox faz por si”- Oferece as aulas do horário cada semana, sem as criar uma a uma.
- Gera a mensalidade de cada sócio com tarifa.
- Avisa por e-mail a lista de espera quando se liberta uma vaga.
- Bloqueia as reservas de quem está em falta de pagamento para além dos dias de tolerância.
Todos os dias: 5 minutos
Seção intitulada “Todos os dias: 5 minutos”- Abra o painel inicial. Diz-lhe as próximas aulas, quanta gente está inscrita sobre a lotação, e avisa a vermelho se alguma tem mais gente do que vagas. Veja Painel inicial.
- Veja a aula que vai começar. No calendário vê quem vem e pode inscrever alguém ou retirá-lo. Veja Gerir uma aula.
- Cobre o que entra ao balcão. Procure o sócio e registe o numerário ou o TPA. Também o podem fazer os treinadores. Veja Cobrar em numerário ou com TPA.
Todas as semanas: 15 minutos
Seção intitulada “Todas as semanas: 15 minutos”Horário e reservas
Seção intitulada “Horário e reservas”- Reveja o calendário da semana que vem. Se há uma aula que não se vai dar, feche-a ou apague-a a partir da lista de eventos. Veja Calendário do administrador.
- Se o box fecha por férias, crie um feriado. Veja Feriados e dias sem aula.
- Se tem a abertura semanal ativada, lembre-se de que as aulas da semana seguinte abrem no dia e hora que escolheu. Veja Reservas com lista de espera e penalizações.
Treinadores
Seção intitulada “Treinadores”O quadrante mostra a semana com quem dá cada aula. As regras de treinadores calculam-no sozinhas, e pode fixar à mão quem quiser para uma mudança pontual. Veja Quadrante de treinadores e Regras de treinadores.
Cobranças
Seção intitulada “Cobranças”Filtre a lista de sócios por pagamentos pendentes e veja quem deve. Um sócio com a mensalidade por pagar pode continuar a reservar durante os dias de tolerância que tiver definido. Veja Faltas de pagamento e dias de tolerância.
WOD e comunicação
Seção intitulada “WOD e comunicação”- Publique os WODs. Os do tipo WOD não os veem os sócios até terem data de publicação. Veja Criar um WOD.
- Se algo muda para todos (um fecho, uma norma), crie um anúncio. Veja Anúncios.
- Para falar com uma pessoa, use uma mensagem. Veja Mensagens.
Todos os meses: 20 minutos
Seção intitulada “Todos os meses: 20 minutos”- Abra a faturação mensal. Veja o projetado, o cobrado e o pendente do mês. Veja Faturação mensal.
- Registe receitas fora de mensalidade, como uma t-shirt ou uma inscrição, em pagamentos genéricos. Veja Pagamentos genéricos.
- Veja as estatísticas de tarifas, novas inscrições e assistência diária. Veja Estatísticas do box.
- Reveja os números da equipa: aulas, horas e participantes por treinador. Veja Estatísticas de treinadores.
- Atualize preços se for preciso, com uma tarifa encadeada: os sócios passam para a nova na sua próxima mensalidade. Veja Tarifas encadeadas.
Quando algo falha
Seção intitulada “Quando algo falha”A maioria dos problemas diários (um sócio que não consegue reservar, um pagamento que não aparece, uma aula que não sai) está resolvida em Resolução de problemas.
Passo seguinte
Seção intitulada “Passo seguinte”Se quer ver como ficaria esta rotina com as aulas e as tarifas do seu box, entre em contacto com a equipa do RoninBox através de roninbox.com.