Como importar do WodBuster para o RoninBox

Para importar do WodBuster não tem de escrever ninguém: o RoninBox descarrega os seus sócios, tarifas, passes, aulas e reservas, mostra o que vai fazer e carrega tudo quando confirmar. Faz-se em três passos a partir de Configuração ▸ Importar do WodBuster, e nada do que já tem no box é apagado.

O que precisa

• Ser administrador do box no RoninBox. Os treinadores não veem este ecrã.
• Entrar no seu WodBuster como gestor, para criar um acesso à sua API de dados.
• Cerca de 20 minutos. A maior parte é esperar: com mil sócios, a carga demora alguns minutos.

Passo 1: crie o acesso no WodBuster

O RoninBox lê os seus dados com um acesso só de leitura que cria no WodBuster. Não lhe dá a sua palavra-passe do WodBuster.

1. Entre no seu WodBuster e abra Manager ▸ API de datos (o endereço termina em /manager/apidatos.aspx).

2. Crie um acesso novo. Chame-lhe, por exemplo, roninbox.

3. Marque as quatro permissões do acesso.

4. Copie o utilizador e a palavra-passe do acesso. Vai precisar deles no passo seguinte.

As quatro permissões

Marque exatamente estas: Atletas, Pagos, CuantoEntrenan e CuantoEnseñan. Sem uma delas, o teste de ligação do RoninBox falha.

Passo 2: peça a pré-visualização no RoninBox

1. Abra Configuração ▸ Importar do WodBuster.

2. Em Subdomínio do WodBuster, escreva o que vem antes de .wodbuster.com no endereço do seu box, em minúsculas. Em meuboxcrossfit.wodbuster.com é meuboxcrossfit.

3. Em Utilizador do acesso API e Palavra-passe do acesso API, cole o utilizador e a palavra-passe do acesso que acabou de criar.

4. Carregue em Testar ligação. Se estiver tudo bem, verá «Ligação correta: o WodBuster aceita o acesso.».

5. Escolha as datas em De e Até. Por omissão é o mês em curso. No máximo são 92 dias, e o fim não pode passar de um mês a partir de hoje.

6. Carregue em Pré-visualizar. Em menos de um minuto o RoninBox descarrega os dados e prepara a pré-visualização. A página atualiza-se sozinha.

As datas só limitam as aulas e as reservas. Os sócios, as suas tarifas e os seus passes importam-se sempre.

Passo 3: reveja e importe

A pré-visualização, «Isto é o que vai ser importado», diz quantos sócios são criados, quantos já tinham conta no RoninBox, que tarifas e atividades são criadas, quantas aulas e reservas entram e quantas mensalidades deste mês ficam pagas ou pendentes. Ainda não foi escrito nada.

1. Leia a tabela. As tarifas que vão ser criadas levam a marca «Rever».

2. Abra os avisos que lhe interessarem: cada um diz quantos casos há e mostra alguns exemplos.

3. Carregue em Importar e confirme. Se alguma coisa não o convencer, carregue em Cancelar e comece de novo.

4. Espere que termine. A barra diz em que fase vai. Pode fechar a página: a importação continua sozinha e, ao voltar, verá o resultado. Durante a carga, um sócio que reserve uma das aulas importadas pode ter de esperar ou repetir a reserva: se puder, importe fora das horas em que se reserva.

Cuidado

Se entre a pré-visualização e a importação mudar alguma coisa que a pré-visualização teve em conta (por exemplo, criar à mão um sócio que vem no WodBuster), a importação não escreve nada e pede para começar de novo. É de propósito: nunca se carrega algo diferente do que reviu.

O que se importa

• Sócios. Com nome, email, telefone, NIF, morada e data de inscrição. Quem é administrador ou gestor no WodBuster entra como administrador; quem é coach, como treinador; os restantes, como sócios. Os atletas apagados no WodBuster não se importam.
• Tarifas. Cada sócio com tarifa no WodBuster recebe a tarifa do seu box com o mesmo nome. Se o box não a tiver, é criada com o nome do WodBuster, o preço que a maioria paga e um plano ilimitado sobre as atividades importadas, porque o WodBuster não diz quantas sessões dá cada tarifa.
• A mensalidade do mês em curso. Paga se o WodBuster tem o sócio pago até ao fim do mês; pendente se não.
• Passes. As aulas avulsas que restam a cada sócio vão para um passe «Bono importado de WodBuster» que caduca ao fim de seis meses.
• Aulas e reservas das datas que escolheu, com o seu coach. Uma aula que coincide com o seu horário sai dele; se não coincidir, é criada como aula avulsa. As reservas canceladas não se importam.
• Fotografias de perfil dos sócios novos.

Não se importam os RM, as faturas, as mensagens, as listas de espera nem nada anterior às datas escolhidas.

Se já usava o RoninBox

• Nada é apagado. Um sócio que já está no seu box (mesmo email) não muda: só se lhe acrescentam as reservas.
• Quem já tem conta noutro box do RoninBox é acrescentado ao seu com o utilizador e a palavra-passe de sempre. O nome não muda. A coincidência é por email: um email do WodBuster que já tem conta no RoninBox é associado a essa conta.
• Os administradores do seu box não são alterados, mesmo que estejam no WodBuster.

O que fazer no fim

1. Reveja as tarifas criadas em Configuração ▸ Subscrições, e os seus planos. Como se edita uma tarifa está em Criar uma tarifa.
2. Avise os seus sócios. Entram com o seu utilizador e uma palavra-passe que escolhem eles com «Esqueceu-se da sua palavra-passe?» no ecrã de acesso. Se preferir que recebam um correio de boas-vindas com a sua ligação, peça-o ao suporte do RoninBox.
3. Apague o acesso API no WodBuster. O RoninBox já não precisa dele.

Erros frequentes

• O teste diz «O WodBuster rejeita o utilizador ou a palavra-passe, ou falta alguma permissão ao acesso.». Verifique o utilizador e a palavra-passe do acesso, e se tem as quatro permissões marcadas.
• O teste diz «O WodBuster não responde nesse subdomínio. Verifique se está bem escrito.». O subdomínio está mal escrito. Escreva só a parte antes de .wodbuster.com, em minúsculas e sem https://.
• O formulário não deixa continuar por causa das datas. A data de início vem antes da de fim, o período não passa de 92 dias e o fim não passa de um mês a partir de hoje.
• «Já há uma importação em curso no seu box.» Espere que termine a que está em curso, ou cancele-a enquanto espera na pré-visualização.
• Um sócio diz que não consegue entrar. Se já tinha conta noutro box do RoninBox, entra com a palavra-passe de sempre. Se não, que use «Esqueceu-se da sua palavra-passe?».