Horários de aulas e calendário de um box

Os horários de aulas de um box no RoninBox montam-se com regras, não com aulas avulsas: uma regra diz que atividade se dá, em que dias, a que hora e com quantas vagas, e o calendário oferece essas aulas semana após semana. Depois ajusta o pontual com feriados, aulas avulsas e treinadores. Este guia explica como encaixa tudo.

Regras: o horário semanal

Uma regra do Configurador de Eventos leva:

• os dias da semana em que se dá a aula;
• a atividade e o número de vagas;
• um ou vários períodos horários;
• a data desde a qual vale e se está ativa;
• um prefixo opcional e, se há várias sedes, a localização.

Uma regra não é uma aula: é o modelo de muitas. Enquanto ninguém toca num espaço, não está guardado. A aula guarda-se a primeira vez que alguém a abre no calendário ou se inscreve, e então toma da regra a atividade, a lotação, o prefixo e a localização. Se alterar depois a regra, as aulas já guardadas não mudam. Veja Configurador de horário.

A pré-visualização do horário. Se duas regras chocam, a sua casa pinta-se de vermelho. Captura da interface em espanhol.

O RoninBox não deixa guardar uma regra ativa que repita atividade, prefixo, localização, dia e período de outra, e a vista de calendário assinala esses choques a vermelho.

Prefixos: distinguir tipos de sessão

Um prefixo é uma pílula de cor com um texto curto, como «OPEN», antes do nome da aula. Serve para distinguir sessões de tipo diferente dentro de uma mesma atividade. Veja Prefixos de aula.

Feriados e dias sem aula

Um feriado é um intervalo de datas em que o horário não oferece aulas, para todo o box. O dia final não entra: se fecha de 24 a 26 de dezembro, ponha como fim o dia 27. Não apaga as aulas que já estivessem guardadas nem avisa os sócios. Veja Feriados e dias sem aula.

O ecrã de feriados: a tabela em cima e o formulário em baixo. Captura da interface em espanhol.

Aulas que não se repetem

• Aula avulsa: um workshop ou uma sessão especial. Veja Criar uma aula avulsa.
• Várias de uma vez: um bloco fechado, como um campo de verão, com um intervalo de datas. Se o horário já oferece essas mesmas aulas, ficará com elas repetidas. Veja Várias aulas de uma vez.

O calendário

O calendário do administrador mostra todas as aulas por mês ou por dia, com o seu prefixo, a sua atividade a cores e as suas vagas ocupadas. As aulas já começadas, cheias ou fechadas saem a cinzento com riscas. A partir dele abre qualquer aula para ver quem está inscrito, alterar vagas, fechá-la ou inscrever um sócio. Veja Calendário do administrador e Gerir uma aula.

O calendário do administrador em vista de mês.

Os sócios veem no calendário as aulas futuras que podem reservar, não as passadas.

Várias sedes

Com duas ou mais localizações visíveis, cada aula, horário e tarifa pode pertencer a uma sede. O calendário, o painel e as estatísticas podem filtrar-se por localização, e o sócio pode marcar a sua como localização por defeito. Uma tarifa restringida a uma sede só deixa reservar aulas dessa sede. Cada localização extra é faturada segundo a sua subscrição. Veja Localizações.

Treinadores no horário

Quem dá cada aula decidem-no regras de treinadores, com rotação opcional, e o quadrante semanal permite fixar à mão uma mudança pontual. Veja Regras de treinadores e Quadrante.

Quando se podem reservar

O horário decide que aulas existem. As regras de reserva decidem quando se podem reservar: abertura semanal, prazo para se inscrever e para cancelar. Veja Reservas com lista de espera e penalizações.

Cuidado

Enquanto nenhuma atividade tiver um horário ativo, o ecrã inicial do sócio mostra um erro em vez das suas aulas. Resolve-se criando o horário.

Passo seguinte

Para ver o seu horário montado no RoninBox, entre em contacto com a equipa do RoninBox através de roninbox.com.