Descompte recurrent per a un soci
Un descompte recurrent rebaixa la quota d’un soci cada mes sense que te n’hagis de recordar: un import fix (per exemple 5 € menys) o un percentatge de les seves tarifes. RoninBox l’afegeix com una línia en negatiu, amb el nom del descompte, en cada mensualitat nova del soci.
Els descomptes es creen una sola vegada al catàleg del box, a Descomptes (consulta Descomptes del box), i després s’assignen a cada soci des de la seva fitxa.
Qui ho pot fer i on
Section titled “Qui ho pot fer i on”El personal del box, a la fitxa del soci: pestanya Subscripcions ▸ Edita les subscripcions, el mateix formulari on se li assigna una tarifa. Crear o canviar els descomptes del catàleg és cosa d’un administrador.
Com assignar un descompte
Section titled “Com assignar un descompte”-
Obre Socis ▸ Socis i entra a la fitxa del soci.
-
Obre la pestanya Subscripcions i prem Edita les subscripcions.
-
A Descomptes recurrents (marca 1), prem el camp i tria el descompte de la llista; pots escriure per cercar-lo. Cada opció diu quant treu. Si el soci en té diversos, tria’ls tots.
-
Prem Desa.
Els descomptes es trien del catàleg al mateix formulari que les tarifes del soci.
Si el descompte que cerques no existeix, l’enllaç Gestiona descomptes obre el catàleg en una altra pestanya per crear-lo.
A la pestanya Subscripcions apareix una fila per cada descompte amb la nota cada mes.
Què passa després
Section titled “Què passa després”- Cada mensualitat que es creï a partir d’ara porta una línia en negatiu per descompte. Les que ja existien no canvien.
- Un percentatge es calcula sobre la suma de les tarifes d’aquella mensualitat. Amb diversos descomptes, cadascun es calcula sobre aquest mateix total, i entre tots mai no superen el total: la quota no queda en negatiu.
- No s’aplica a una mensualitat gratuïta ni a una creada amb una oferta o un pack.
- Si algú elimina del catàleg un descompte que el soci té, el soci el conserva: a la seva fitxa surt marcat com a retirat.
Per treure un descompte a un soci, torna a Edita les subscripcions, prem la × del descompte al camp i desa. Per treure’l a tots els socis alhora, fes servir Treu-lo a tots els socis a Descomptes del box.
Errors freqüents
Section titled “Errors freqüents”- Esperar que rebaixi el mes en curs. Només afecta les mensualitats noves. Per canviar el mes en curs, la mateixa finestra et recorda que cal afegir una extensió.
- Crear un descompte nou per a cada soci. No cal: un mateix descompte del catàleg s’assigna a tots els socis que el necessitin.