Cobraments recurrents en un gimnàs amb RoninBox
Els cobraments recurrents en un gimnàs funcionen amb una idea senzilla: cada soci té una mensualitat per període, i tu decideixes com es compten els períodes i com paga cada soci. RoninBox genera les mensualitats tot sol, et diu qui deu i bloqueja les reserves de qui no paga passats uns dies de gràcia. Aquesta guia explica les opcions perquè triïs abans d’obrir el box.
La peça central: la mensualitat
Section titled “La peça central: la mensualitat”Una mensualitat és un període de facturació d’un soci. Reuneix la seva tarifa, les extensions i els pagaments rebuts, amb data d’inici i de fi. RoninBox la crea tot sol per a cada soci amb tarifa, i d’ella surten les classes que el soci pot reservar. Mira Mensualitats.
Primera decisió: com es compten els períodes
Section titled “Primera decisió: com es compten els períodes”És una opció per a tot el box, a Configuració del box ▸ Configuració de cobrament. Els noms de les opcions enganyen:
| Mensual | Mes Natural | |
|---|---|---|
| Què és | El mes de calendari | Un període de 28 dies des de l’inici de cada soci |
| Dates | Del dia 1 a l’últim dia del mes, igual per a tothom | Cada soci té el seu propi ritme |
| Quan encaixa | Cobres a tothom el mateix dia | Cada soci paga des de la seva data d’alta |
| Editar dates d’un període | No | Sí |
Amb «Mensual», si cobres a tothom el dia 1, el teu calendari de cobraments és el del mes. Amb «Mes Natural», un soci que comença el 5 d’octubre té el primer període del 5 d’octubre al 2 de novembre, i el següent comença el 3 de novembre. Detall i exemples a Tipus de mensualitat.
Segona decisió: com paga cada soci
Section titled “Segona decisió: com paga cada soci”Cada soci té un mètode de pagament desat:
- Efectiu. Paga al box i el personal registra el cobrament.
- TPV. Paga amb targeta al terminal del box. També ho registra el personal.
- Pagament en línia (checkout). Paga cada mes amb un enllaç de pagament segur de Stripe (targeta, MB Way, Bizum o altres mètodes disponibles) i rep un avís per completar cada renovació.
- Cobrament recurrent amb targeta. Càrrec automàtic a la targeta desada: el període es cobra sol.
Els dos últims només existeixen si RoninBox activa els cobraments en línia al teu box; es demanen a l’equip, no es configuren a l’aplicació. Tu tries quins mètodes ofereixes als teus socis, amb un mínim d’un d’actiu. El personal sempre pot registrar un cobrament en efectiu o amb TPV. Mira Pagaments en línia i Cobrar en efectiu o amb TPV.
Tercera decisió: què passa amb qui no paga
Section titled “Tercera decisió: què passa amb qui no paga”Un soci amb una mensualitat sense pagar no queda bloquejat de cop:
- Té uns dies de gràcia, que fixes tu (d’1 a 28; 11 per defecte), comptats des de l’inici de la seva mensualitat. Dins d’aquest termini pot reservar.
- Dins del termini, la tarifa pot limitar quantes classes reserva mentre deu (de 0 a 999; buit vol dir sense límit).
- Passat el termini, no pot reservar fins que pagui. En pagar, torna a poder reservar sense que hagis de fer res.
Amb «Mensual», a més, un mes anterior sense pagar bloqueja les reserves sense dies de gràcia. Mira Impagaments i dies de gràcia.
Seguiment: qui deu i quant entra
Section titled “Seguiment: qui deu i quant entra”- La facturació mensual mostra el que s’ha projectat, el que s’ha cobrat i el que queda pendent de cada mes, i la taula de mensualitats amb el seu estat.
- La llista de socis es filtra per pagaments pendents.
- Els ingressos que no són d’un soci, com una samarreta, van a pagaments genèrics i sumen als totals del mes.
Canviar preus sense tocar soci per soci
Section titled “Canviar preus sense tocar soci per soci”El preu d’una tarifa creada no s’edita. Crees una tarifa nova, indiques quina substitueix i cada soci passa a la nova en la seva propera mensualitat. Mira Tarifes encadenades.
Abans i després
Section titled “Abans i després”| Tasca | Amb un full de càlcul | Amb RoninBox |
|---|---|---|
| Crear la quota de cada mes | La copies soci per soci | Es genera sola per a cada soci amb tarifa |
| Saber qui deu | Comproves fila per fila | Filtres per pagaments pendents |
| Apujar un preu | Canvies cada soci | Una tarifa nova encadenada |
| Bloquejar reserves per impagament | A mà | Automàtic després dels dies de gràcia |
Següent pas
Section titled “Següent pas”Per veure com es configurarien els cobraments del teu box, posa’t en contacte amb l’equip de RoninBox a través de roninbox.com.