Registre de jornada del personal a RoninBox
El registre de jornada de RoninBox desa cada dia l’entrada, les pauses i la sortida del teu equip, tal com demana l’Estatut dels Treballadors (art. 34.9), i el registre d’activitat de qui treballa com a autònom. El teu equip fitxa des del mòbil i tu ho gestiones a Registre de jornada.
Qui ho pot fer i on
Section titled “Qui ho pot fer i on”Ho gestionen els administradors del box i els gestors. Un gestor és un entrenador a qui s’ha donat aquest rol amb el botó Fes gestor de la seva fitxa: fitxa com qualsevol entrenador i, a més, gestiona el registre de tot l’equip. Activar el mòdul i la pestanya Política laboral són només de l’administrador.
És al menú lateral: Equip ▸ Registre de jornada. Té sis pestanyes: Resum, Personal, Correccions, Quadrant, Informes i Política laboral.
Com fitxa cada persona ho explica Com fitxar la jornada.
Com posar-lo en marxa
Section titled “Com posar-lo en marxa”Pots preparar la política i donar d’alta l’equip abans d’activar-lo: mentre està desactivat, ningú no pot fitxar.
-
Revisa la política laboral. A Política laboral, carrega els valors de referència que t’són aplicables (Règim general: Estatut dels Treballadors o V Conveni d'instal·lacions esportives i gimnasos), comprova’ls amb el teu conveni i prem Desa una nova versió. Quan l’hagis revisada, prem Marca com a revisada. Fins aleshores, els informes avisen que els càlculs no estan validats.
-
Dona d’alta el teu equip. Prem Donar d'alta al registre, tria la Persona, la Vinculació amb aquesta empresa (Assalariat o Autònom), la data Des de, la Jornada setmanal pactada (hores) i si és Jornada completa. Prem Desa.
L'alta d'una persona al registre de jornada. -
Informa el teu equip que a partir d’aquell dia fitxarà des de RoninBox.
-
Activa’l. Obre Configuració del box ▸ General, marca Registre de jornada del personal (marca 1) i desa.
L'opció que activa el registre de jornada al box.
Per fitxar, la persona també necessita el rol d’entrenador o de gestor. Un administrador que no és entrenador no fitxa.
El dia a dia
Section titled “El dia a dia”- Resum: quantes correccions hi ha pendents, les jornades obertes de més de 16 hores (amb el botó Proposa la sortida), els quadrants sense publicar i qui està treballant Ara.
- Correccions: les correccions que ha demanat el teu equip. Obre-les, llegeix el motiu i prem Aplica o Rebutja, amb una nota si vols. Si resols una correcció teva, queda marcada com a resolta per la mateixa persona.
- Personal: la fitxa de cada persona, on canvies les seves condicions a partir d’una data, acabes la seva vinculació (no esborra res) o actives la Retenció legal si hi ha un litigi.
- Quadrant: la setmana planificada de cada persona. Les classes surten d’Entrenadors i aquí només es veuen. Afegeix blocs que no són classes (Obertura, Neteja, Recepció, Altre) i prem Publica: la persona rep el seu quadrant per correu. Si hi canvies alguna cosa després, es publica com una versió nova.
Informes, tancament del mes i Inspecció
Section titled “Informes, tancament del mes i Inspecció”A Informes veus cada persona del mes amb el que s’ha planificat, la jornada computable, els avisos i l’estat del mes. Descarrega’n el registre en PDF o CSV des de la seva fila.
- Tancar el mes. El botó de dalt («Tancar» i el mes) desa una foto del mes de tot l’equip. Si després s’aplica una correcció d’aquell mes, se’n desa una versió nova.
- Exportació per a la Inspecció de Treball. Tria Des de i Fins a (com a màxim un any) i prem Descarrega: un ZIP amb el registre de cada persona i mes, en CSV i PDF, i un diccionari de camps.
Cada persona també pot descarregar el seu propi registre del mes des de la seva pantalla.
Errors freqüents
Section titled “Errors freqüents”- Triar el règim general quan us és aplicable un conveni. La política declara el marc; no el crea. Tria el que de debò us és aplicable.
- Esperar que RoninBox completi una sortida oblidada. No ho fa mai. Des de Resum, proposa la sortida amb una correcció.