Accés amb codi QR al gimnàs a RoninBox

L’accés amb codi QR permet als socis entrar i sortir del gimnàs mostrant un codi QR al mòbil a un lector. RoninBox només deixa entrar qui té els pagaments al dia i, si no té un pla il·limitat, una classe reservada per a avui. Aquest apartat només existeix quan el teu box té activada la funció.

Accés QR: qui és dins i l'historial

Transcripció

Al menú de l’esquerra, obre Accés QR. És el control d’entrades i sortides del teu box.

Usuaris Dins mostra qui és ara mateix al gimnàs, amb l’hora d’entrada, i el registre d’activitat del dia.

Historial d’Accessos desa totes les entrades i sortides, amb la durada de cada visita.

Tria les dates Des de i Fins a i prem Filtrar per trobar els accessos d’un període.

Activar la funció

Un superadministrador l’activa o la desactiva a Configuració del box ▸ Opcions d'administrador, amb la casella Habilita l'accés QR al gimnàs. Mentre està desactivada no apareixen ni el menú Accés QR ni l’accés del soci.

El que veu el soci

A la barra inferior de la seva aplicació apareix Accés. En obrir-la veu un codi QR.

• Si no és dins, el QR és d’entrada («Entrada al gimnàs»).
• Si ja és dins, és de sortida («Sortida del gimnàs»).
• A sota s’hi llegeix «Mostra aquest codi QR al torniquet per accedir.» i un compte enrere amb «Caduca en».
• El codi val 3 minuts. Quan s’acaba, la pantalla es recarrega i en genera un de nou.
• Cada codi val per a un sol ús.

Quan el lector el llegeix, la pantalla del soci respon a l’instant: «Accés concedit» amb «Has entrat al gimnàs correctament.» o «Has sortit del gimnàs correctament.», o «Accés denegat».

Un soci que ja és dins no pot tornar a entrar: només se li ofereix el QR de sortida.

Per què se li denega l’accés

Un soci amb pagaments pendents veu el motiu en lloc del QR.

En lloc del QR, el soci veu «Accés denegat» i un d’aquests motius, comprovats en aquest ordre:

1. «No tens cap subscripció activa.»: no té cap tarifa. Vegeu Assignar una tarifa.
2. «Tens pagaments pendents.»: té mensualitats sense cobrar. Vegeu Estats del soci.
3. «No tens cap mensualitat activa.»: no té creada la mensualitat del període actual. Vegeu Mensualitats.
4. «La teva mensualitat actual no està pagada.»: la mensualitat actual té pagaments sense cobrar.
5. «No tens cap classe reservada per a avui.»: no té reservada cap classe d’avui que no hagi acabat. Amb una tarifa il·limitada això no es comprova.

Quan es resol la causa, en tornar a obrir Accés el soci ja veu el seu QR.

Usuaris Dins

Accés QR ▸ Usuaris dins mostra en directe qui és al gimnàs: cada entrada i sortida apareix a l’instant, sense recarregar. A baix a la dreta veus el Registre d'activitat d’avui.

Usuaris Dins, en directe.

Els botons de dalt són:

• Tots els accessos: obre l’historial.
• Treu-los tots: marca la sortida de tots els que hi consten a dins. Fes-lo servir en tancar si hi ha qui se n’ha anat sense escanejar.
• Actualitza: torna a carregar la llista.

Historial d’accessos

Accés QR ▸ Historial d'accessos mostra una fila per visita, amb l’usuari, l’hora d’Entrada, la de Sortida i la Durada. Pots filtrar per dates (Des de i Fins a) i cercar per nom. Mentre la persona continua a dins, en lloc de l’hora de sortida apareix «Dins».

L’escàner del navegador

Accés QR ▸ Escàner QR converteix la càmera de l’ordinador o del mòbil en un lector. Només el veu un superadministrador. Apunta la càmera al codi del soci («Apunta la càmera al codi QR de l'usuari.»). L’escàner respon «Accés concedit» amb entrada o sortida, o «Accés denegat» amb el motiu. Si el navegador no deixa fer servir la càmera, s’hi llegeix «No s'ha pogut accedir a la càmera.».

Nota

Els motius de denegació de l’escàner en casos com un codi ja utilitzat o un soci que no consta a dins poden sortir en anglès, tal com els retorna el sistema.

Errors freqüents

• El menú Accés QR no apareix. La funció està desactivada a les opcions d’administrador, o el teu usuari no és administrador.
• El soci escaneja i li surt que el codi ja s’ha utilitzat. Cada QR val una vegada. Demana-li que torni a obrir Accés per obtenir-ne un de nou.
• Una persona consta a dins des d’ahir. No va escanejar la sortida: fes servir Treu-los tots.