Com importar des de WodBuster a RoninBox

Per importar des de WodBuster no has de teclejar ningú: RoninBox descarrega els teus socis, tarifes, bons, horari, classes i reserves, et mostra el que farà i ho carrega quan ho confirmes. Es fa en tres passos des de Configuració del box ▸ Importa des de WodBuster, i no s’esborra res del que ja tens al teu box.

Què necessites

• Ser administrador del box a RoninBox. Els entrenadors no veuen aquesta pantalla.
• Entrar al teu WodBuster com a gestor, per crear un accés a la seva API de dades. Amb el rol d’administrador no es veu aquesta opció.
• La teva web pública de WodBuster (la de tubox.wodbuster.com) amb l’horari publicat. D’allà surt l’horari; no cal cap contrasenya.
• Uns 20 minuts. La major part és esperar: amb mil socis, la càrrega triga uns minuts.

Pas 1: crea l’accés a WodBuster

RoninBox llegeix les teves dades amb un accés de només lectura que crees tu a WodBuster. No li dones la teva contrasenya de WodBuster ni accés al teu tauler.

1. Entra al teu WodBuster i obre Manager ▸ API de datos (l’adreça acaba en /manager/apidatos.aspx).

2. Crea un accés nou. Anomena’l, per exemple, roninbox.

3. Marca els quatre permisos de l’accés.

4. Copia l’usuari i la contrasenya de l’accés. Els necessites al pas següent.

Els quatre permisos

Marca exactament aquests: Atletas, Pagos, CuantoEntrenan i CuantoEnseñan. Sense un d’ells, la prova de connexió de RoninBox falla.

Prefereixes que ho faci el suport?

Si vols que el suport de RoninBox creï l’accés per tu, dona al seu compte de WodBuster el rol de gestor. El d’administrador no serveix: no deixa veure Manager ▸ API de datos. És l’únic que el suport necessita del teu WodBuster.

Pas 2: demana la previsualització a RoninBox

1. Obre Configuració del box ▸ Importa des de WodBuster.

2. A Subdomini de WodBuster, escriu el que va davant de .wodbuster.com a l’adreça del teu box, en minúscules. A miboxcrossfit.wodbuster.com és miboxcrossfit.

3. A Usuari de l'accés API i Contrasenya de l'accés API, enganxa l’usuari i la contrasenya de l’accés que acabes de crear.

4. Prem Prova la connexió. Si tot està bé, veuràs «Connexió correcta: WodBuster accepta l'accés.».

5. Tria les dates a Des de i Fins a. Per defecte és el mes en curs. Com a màxim són 92 dies, i el final no pot passar d’un mes des d’avui.

6. Prem Previsualitza. En menys d’un minut RoninBox descarrega les dades i prepara la previsualització. La pàgina s’actualitza sola.

Les dates només limiten les classes i les reserves. Els socis, les seves tarifes i els seus bons s’importen sempre.

Pas 3: revisa i importa

La previsualització, «Això és el que s'importarà», diu quantes regles d’horari i de coaches es creen, quants socis es creen, quants ja tenien compte a RoninBox, quines tarifes i activitats es creen, quantes classes i reserves entren i quantes mensualitats d’aquest mes queden pagades o pendents. Encara no s’ha escrit res.

1. Llegeix la taula. Les tarifes que es creen porten la marca «Revisa».

2. Mira l’horari. És el de la teva web pública de WodBuster. Si la teva web publica més d’una plantilla, tria la que estigui en vigor: les classes són les mateixes i només canvien els coaches, que RoninBox ja alterna setmana a setmana.

3. Revisa els minuts i les places de cada activitat. WodBuster no publica quant dura una classe: per defecte són 60 minuts. Les places de cada classe surten de WodBuster; el valor de la taula només es fa servir a les classes que no es van fer en les dates triades.

4. Obre els avisos que t’interessin: cadascun diu quants casos hi ha i en posa alguns exemples.

5. Prem Importa i confirma-ho. Si alguna cosa no et convenç, prem Cancel·la i torna a començar.

6. Espera que acabi. La barra diu en quina fase va. Pots tancar la pàgina: la importació continua sola i, quan tornis, veuràs el resultat. Mentre carrega, un soci que reservi una de les classes importades pot haver d’esperar o repetir la reserva: si pots, importa fora de les hores en què es reserva.

Precaució

Si entre la previsualització i la importació canvia alguna cosa del que la previsualització va tenir en compte (per exemple, dones d’alta a mà un soci que ve de WodBuster), la importació no escriu res i et demana tornar a començar. És a propòsit: mai no es carrega res diferent del que vas revisar.

Què s’importa

• Socis. Amb el seu nom, email, telèfon, DNI, adreça i data d’alta. Qui és administrador o gestor a WodBuster entra com a administrador; qui és coach, com a entrenador; la resta, com a soci. Els atletes esborrats a WodBuster no s’importen.
• Horari. La plantilla de la teva web pública passa al teu horari de RoninBox, amb els seus dies, hores i places. El que ja és al teu horari no es repeteix.
• Torns dels coaches. El coach que fa una franja cada setmana, o dos que s’alternen setmana a setmana, queden com a regles de coaches.
• Tarifes. Cada soci amb tarifa a WodBuster rep la tarifa del teu box amb el mateix nom. Si el teu box no la té, es crea amb el nom de WodBuster, el preu que paga la majoria i les classes al mes o a la setmana que la teva web publica per a ella. Si la teva web no les publica, es crea amb un pla il·limitat sobre les activitats importades.
• La mensualitat del mes en curs. Si WodBuster té el soci pagat fins a final de mes, queda pagada en una altra plataforma: a 0 €, sense cobrament ni rebut a RoninBox, perquè aquests diners els vas cobrar a WodBuster. Si no, queda pendent.
• Els mesos que ja va pagar per avançat. Si el seu «Pagado hasta» va més enllà (un trimestral, un semestral…), es creen també els mesos complets fins a aquesta data, com a pagats en una altra plataforma (12 com a màxim). Després, RoninBox li cobra amb normalitat.
• Bons. Les classes soltes que li queden a cada soci van a un bo «Bono importado de WodBuster» que caduca als sis mesos.
• Classes i reserves de les dates que vas triar, amb el seu coach. Surten de l’horari importat; una classe que no hi és (un esdeveniment especial, per exemple) es crea com a classe solta. Les reserves cancel·lades no s’importen.
• Fotos de perfil dels socis nous.

No s’importen els RM, les factures, els missatges, les llistes d’espera ni res anterior a les dates triades.

Si ja feies servir RoninBox

• No s’esborra res. Un soci que ja és al teu box (mateix email) no canvia: només se li afegeixen les seves reserves.
• Algú que ja té compte en un altre box de RoninBox s’afegeix al teu amb el seu usuari i la seva contrasenya de sempre. El seu nom no canvia. La coincidència és per email: un email de WodBuster que ja té compte a RoninBox es vincula a aquest compte.
• Els administradors del teu box no es toquen, encara que siguin a WodBuster.

Què fer en acabar

1. Revisa l’horari a la pantalla d’horaris: les regles noves comencen el primer dia de les dates que vas triar.
2. Revisa les tarifes creades a Tarifes i botiga ▸ Subscripcions, i els seus plans. Com s’edita una tarifa ho trobaràs a Crear una tarifa.
3. Avisa els teus socis. Entren amb el seu usuari i una contrasenya que trien ells amb «Has oblidat la contrasenya?» a la pantalla d’accés. Si prefereixes que rebin un correu de benvinguda amb el seu enllaç, demana-ho al suport de RoninBox.
4. Esborra l’accés API a WodBuster. RoninBox ja no el necessita.

Errors freqüents

• La prova diu «WodBuster rebutja l'usuari o la contrasenya, o a l'accés li falta algun permís.». Revisa l’usuari i la contrasenya de l’accés, i que tingui els quatre permisos marcats.
• No veig Manager ▸ API de datos a WodBuster. Hi has entrat com a administrador: cal el rol de gestor. Demana-ho a qui gestiona el teu WodBuster.
• La previsualització no porta horari. La teva web pública de WodBuster no publica cap plantilla (o no va respondre). Publica la plantilla en vigor a WodBuster i torna a començar, o crea l’horari a mà després.
• La prova diu «WodBuster no respon en aquest subdomini. Revisa que estigui ben escrit.». El subdomini està mal escrit. Escriu només la part de davant de .wodbuster.com, en minúscules i sense https://.
• El formulari no deixa continuar amb les dates. La data d’inici va abans que la de fi, el període no passa de 92 dies i el final no passa d’un mes des d’avui.
• «Ja hi ha una importació en marxa al teu box.» Espera que acabi la que està en marxa, o cancel·la-la mentre espera a la previsualització.
• Un soci diu que no pot entrar. Si ja tenia compte en un altre box de RoninBox, entra amb la contrasenya de sempre. Si no, que faci servir «Has oblidat la contrasenya?».