Com gestionar un box de CrossFit pas a pas
Per gestionar un box de CrossFit amb RoninBox n’hi ha prou amb una rutina curta cada setmana: mirar les classes que vénen, atendre els cobraments pendents, revisar l’equip i avisar els socis del que canviï. Gairebé tota la resta ho fa el programa sol, un cop configurats l’horari i les tarifes. Aquesta guia et dona aquesta rutina, amb la pantalla de cada tasca.
Si el box és nou, comença per Primers passos. Aquí donem per fet que ja tens activitats, tarifes i horari.
El que RoninBox fa per tu
Section titled “El que RoninBox fa per tu”- Ofereix les classes de l’horari cada setmana, sense crear-les una a una.
- Genera la mensualitat de cada soci amb tarifa.
- Avisa per correu la llista d’espera quan s’allibera una plaça.
- Bloqueja les reserves de qui té impagaments més enllà dels dies de gràcia.
Cada dia: 5 minuts
Section titled “Cada dia: 5 minuts”- Obre el tauler d’inici. T’indica les properes classes, quanta gent hi ha apuntada respecte a l’aforament, i avisa en vermell si alguna té més gent que places. Consulta Tauler d’inici.
- Mira la classe que està a punt de començar. Des del calendari veus qui ve i pots apuntar-hi algú o treure’l. Consulta Gestionar una classe.
- Cobra el que entra pel taulell. Cerca el soci i registra l’efectiu o el TPV. També ho poden fer els entrenadors. Consulta Cobrar en efectiu o amb TPV.
Cada setmana: 15 minuts
Section titled “Cada setmana: 15 minuts”Horari i reserves
Section titled “Horari i reserves”- Revisa el calendari de la setmana vinent. Si hi ha una classe que no es farà, tanca-la o esborra-la des de la llista d’esdeveniments. Consulta Calendari de l’administrador.
- Si el box tanca per vacances, crea un festiu. Consulta Festius i dies sense classe.
- Si tens l’obertura setmanal activada, recorda que les classes de la setmana següent s’obren el dia i l’hora que vas triar. Consulta Reserves amb llista d’espera i sancions.
Entrenadors
Section titled “Entrenadors”El quadrant mostra la setmana amb qui fa cada classe. Les regles d’entrenadors ho calculen soles, i pots fixar a mà qui vulguis per a un canvi puntual. Consulta Quadrant d’entrenadors i Regles d’entrenadors.
Cobraments
Section titled “Cobraments”Filtra la llista de socis per pagaments pendents i revisa qui deu. Un soci amb la mensualitat sense pagar pot continuar reservant durant els dies de gràcia que hagis fixat. Consulta Impagaments i dies de gràcia.
WOD i comunicació
Section titled “WOD i comunicació”- Publica els WODs. Els de tipus WOD no els veuen els socis fins que tenen data de publicació. Consulta Crear un WOD.
- Si alguna cosa canvia per a tothom (un tancament, una norma), crea un anunci. Consulta Anuncis.
- Per parlar amb una persona, fes servir un missatge. Consulta Missatges.
Cada mes: 20 minuts
Section titled “Cada mes: 20 minuts”- Obre la facturació mensual. Mira el que s’ha projectat, el que s’ha cobrat i el que queda pendent del mes. Consulta Facturació mensual.
- Anota els ingressos fora de mensualitat, com una samarreta o una inscripció, a pagaments genèrics. Consulta Pagaments genèrics.
- Mira les estadístiques de tarifes, altes noves i assistència diària. Consulta Estadístiques del box.
- Revisa les xifres de l’equip: classes, hores i assistents per entrenador. Consulta Estadístiques d’entrenadors.
- Actualitza els preus si cal, amb una tarifa encadenada: els socis passen a la nova en la propera mensualitat. Consulta Tarifes encadenades.
Quan alguna cosa falla
Section titled “Quan alguna cosa falla”La majoria dels problemes diaris (un soci que no pot reservar, un pagament que no apareix, una classe que no surt) estan resolts a Solució de problemes.
Pas següent
Section titled “Pas següent”Si vols veure com quedaria aquesta rutina amb les classes i les tarifes del teu box, posa’t en contacte amb l’equip de RoninBox a través de roninbox.com.