Tipus de mensualitat: Mensual o Mes Natural

El tipus de mensualitat decideix com es compten els períodes de facturació de tot el box. Hi ha dues opcions, i els seus noms enganyen, així que llegeix-les amb calma abans de triar.

Precaució

Els noms de la pantalla estan al revés del que s’espera. Mensual és el mes de calendari (del dia 1 a l’últim dia del mes). Mes Natural és un període que comença el dia que comença cada soci i dura 28 dies més.

És a Configuració del box ▸ Configuració de cobrament, al camp Tipus de Mensualitat.

El camp Tipus de mensualitat, a Configuració de cobrament.

Com funciona cada opció

Mensual: mes de calendari

• Cada mensualitat comença el dia 1 i acaba l’últim dia del mes.
• Tots els socis canvien de període el mateix dia.
• Exemple d’octubre i novembre: de l’1 al 31 d’octubre i de l’1 al 30 de novembre. Al febrer acaba el 28 (o el 29).
• En crear mensualitats a mà no es tria data d’inici: cada mes que marquis comença el dia 1.
• Els períodes no es poden moure ni escurçar amb els botons de data.
• La regla de fons és que un període dura un mes: acaba un mes després de començar, menys un dia. Per això, si alguna mensualitat comença un altre dia (per exemple, una creada per un altre camí el dia 2), acabarà el dia 1 del mes següent. Les que crea el diàleg de mensualitats i el procés mensual comencen sempre el dia 1.

Mes Natural: període des de la data d’inici del soci

• Cada mensualitat comença el dia que comença el soci, o la data que triïs en crear-la, i acaba 28 dies després. Com que es compta el dia d’inici i el de final, cada període cobreix 29 dies.
• El període següent comença l’endemà que acabi l’anterior. Cada soci té el seu propi ritme i les dates d’uns i altres no coincideixen.
• Exemple: un soci comença el 5 d’octubre. El seu primer període va del 5 d’octubre al 2 de novembre. El següent va del 3 de novembre a l’1 de desembre. El següent comença el 2 de desembre.
• RoninBox prepara el període següent unes dues setmanes abans que acabi l’actual.
• En crear mensualitats a mà tries la data d’inici: Ara o un dilluns de les properes setmanes.
• Si el soci ja ha fet servir totes les seves classes, pot avançar l’inici del període següent (vegeu Pagaments en línia), i tu pots fer-ho des del diàleg de crear mensualitats. El període actual es tanca el dia anterior i els dies que li quedaven es perden. Una tarifa il·limitada no s’escurça mai.
• En pagar en línia, el soci pot endarrerir l’inici del seu període fins a 28 dies com a màxim, i només mentre no hi hagi cap pagament registrat.

Altres coses canvien segons l’opció:

	Mensual	Mes Natural
Període	Mes de calendari	28 dies des de l’inici del soci
Columna del període a la fitxa	Nom del mes	Data d’inici i de final
Botons d’editar dates	No	Sí
Diàleg de crear mensualitats	Sense data d’inici	Amb data d’inici
Impagaments	Qualsevol mes anterior sense pagar bloqueja les reserves	Compta la mensualitat que cobreix el dia de la classe

L’última fila s’explica a Impagaments i dies de gràcia.

Canviar l’opció

1. Obre Configuració del box ▸ Configuració de cobrament.

2. A Tipus de Mensualitat tria Mensual o Mes Natural.

3. Desa el formulari.

Precaució

Tria el tipus en obrir el box i no el canviïs amb socis en marxa. Les mensualitats ja creades conserven les seves dates, i un box amb períodes de les dues classes barrejats és difícil de llegir i de cobrar.

Editar les dates d’un període (només Mes Natural)

Amb Mes Natural cada fila de la pestanya Mensualitats de la fitxa del soci té dos botons de llapis i calendari, abans de la paperera:

• Edita l'inici de la mensualitat: obre un diàleg amb la data d’inici. En desar, el final es torna a calcular: 28 dies després del nou inici.
• Edita el final de la mensualitat: obre un diàleg amb la data de final. Només canvia el final i no toca l’inici.

1. Obre la fitxa del soci i entra a Mensualitats.

2. Prem el llapis del període per canviar l’inici, o el calendari per canviar el final.

3. Escriu la data amb el format dia/mes/any o tria-la al calendari.

4. Prem Desa.

Exemple: el període del 5 d’octubre al 2 de novembre. Si canvies l’inici al 8 d’octubre, el final passa a ser el 5 de novembre. Si després canvies només el final al 31 d’octubre, el període queda del 8 al 31 d’octubre.

RoninBox rebutja el canvi i et diu el motiu si:

• el final queda abans de l’inici;
• el període acabaria abans de l’última classe que el soci ja ha fet o té reservada en aquest període;
• el període se solaparia amb una altra mensualitat del mateix soci.

En moure les dates, les classes del període s’ajusten a les dates noves.

Consell

Si canvies l’inici d’un període que vas escurçar abans, el final es recalcula i el període recupera els 28 dies. Revisa el final després.

Errors freqüents

• Vaig triar «Mes Natural» pensant que era el mes de calendari. Si els teus socis han de pagar tots el dia 1, la teva opció és Mensual.
• No veig el llapis ni el calendari de la fila. Només apareixen amb Mes Natural.
• Vull allargar un període i em dona error de solapament. El període següent del soci ja comença abans de la nova data de final. Si aquest període següent és la mensualitat que sobra, esborra-la primer: ja no es torna a crear, i després allargues la data de final sense solapament (vegeu Mensualitats).